Gestionnaire paie

A propos de l'entreprise :


Depuis 75 ans, KENT se distingue par l'excellence de ses produits, destinés aux professionnels de divers secteurs. Grâce à une approche unique, nous proposons des solutions haut de gamme qui respectent les normes les plus strictes, offrant des résultats concrets et mesurables. Nos produits permettent à nos clients de gagner du temps et d'optimiser leurs coûts.
Chez KENT, nous offrons bien plus que des produits. Nous fournissons des solutions chimiques à forte valeur ajoutée, accompagnées de conseils experts. Notre gamme complète couvre le nettoyage, l'entretien, la réparation et la maintenance dans de nombreux secteurs. En combinant innovation continue et services sur-mesure, nous donnons à nos clients un avantage compétitif essentiel sur leurs marchés.
La qualité est au coeur de notre engagement. Chaque produit reflète une approche rigoureuse, mais c'est l'expertise de nos équipes qui fait la différence. Nos spécialistes, maîtrisant parfaitement les industries dans lesquelles ils interviennent, offrent des conseils personnalisés, adaptés aux besoins spécifiques de chaque client. Cette expertise permet à nos technico-commerciaux de saisir les enjeux spécifiques de chaque client et de proposer un accompagnement personnalisé pour garantir des résultats optimaux.

A propos du poste :

Elaboration des fiches de paie :
- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, commissions, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc...)
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie (actuellement NIBELIS)
- Editer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise
- Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie

Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux :
- Etablir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance)
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux
- Etablir la DSN (déclaration sociale nominative) : gestion mensuelle et transmission des données de l'entreprise pour déclarer et payer les cotisations au organismes sociaux

Gestion administrative du personnel :
- S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée du travail, congés, conventions collectives...)
- Gérer les formalités d'embauche (DPAE, élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité)
- Participer aux activités d'administration du personnel (suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail)
- Elaborer des documents de synthèse (tableaux de bord, masse salariale, entrée et/ou sorties)
- Etablir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle Emploi...)
- Etablir la Base de Données Economique et Sociale et les reportings
- Effectuer les travaux post paie (archivage, paiement des charges sociales...)
- Gérer les visites médicales des salariés
- Suivre les dossiers maladie et prévoyance

Communication et veille juridique :
- Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales...)
- Assurer une veille juridique et sociale (CCN,..)

Profil recherché :

Diplômé d'une formation de niveau BAC+2/3 en ressources humaines, comptabilité, gestion des entreprises, droit, économie, finance, vous justifiez d'une première expérience réussie au sein d'un service paie et administration du personnel, ou d'un cabinet d'expertise comptable.
Les atouts nécessaires pour réussir dans ce poste :
Maîtrise du Pack Office et aisance avec l'outil informatique
- Qualités relationnelles, disponibilité et capacité d'adaptation.
- Discrétion, rigueur et organisation
- Connaissance de la solution Paie Nibelis

Si vous vous reconnaissez dans cette description, c'est que nous devrions nous rencontrer...