Notre agence GLOBAL INTERIM POITIERS -spécialisée en recrutement dans le travail temporaire et le recrutement en CDD/CDI dans le secteur du BTP et de l'industrie- recherche pour son client un / une Assistante Administrative des que possible. Les journées passent vite entre les dossiers à finaliser et les contacts à gérer. Ce poste demande de l'organisation et une vraie aisance avec les échanges quotidiens internes et externes. Vous travaillez en lien direct avec la direction, le service comptable et les chargés d'affaires pour assurer la fluidité administrative des opérations en cours. Vos principales missions sont : - Assurer la création et le suivi administratif des affaires - Préparer et suivre les cautions et retenues de garantie - Émettre les factures partielles ou totales et assurer les relances clients - Organiser les formations inter-entreprises et gérer les locations de matériel spécifique - Accueillir les visiteurs, filtrer et orienter les appels Ce poste demande rigueur, réactivité et une bonne gestion des priorités dans un environnement collaboratif.
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