Gestionnaire administratif et comptable en copropriété h/f

Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant. Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux.

Description du poste et Missions

Rattaché au Responsable du Service Administration Locative, le Gestionnaire Administratif et Comptable en Copropriété a pour mission de traiter les dossiers de copropriété dans leur aspect administratif et comptable. Il assure le suivi des convocations d'assemblées générales, des procès-verbaux et autres documents et gère les relations avec les syndics et différents prestataires ou partenaires.

Il met en paiement les appels de fonds de copropriété, actualise les budgets de charges et analyse les soldes figurant éventuellement sur les appels de fonds, etc.

 

MISSIONS : 

Suivre la comptabilité de la copropriété

• Analyser, contrôler les appels de fonds et leurs soldes, avances de trésorerie et autres opérations comptables et s'assurer de leur paiement par le Service comptabilité
• S'assurer de la bonne réception des régularisations annuelles des charges de copropriété
• Vérifier les cohérences des budgets annuels des dépenses des copropriétés et ASL/AFUL et les actualiser
   
   

Suivre la gestion administrative de la copropriété 

• Organiser la préparation de la représentation de notre société aux assemblées générales 
• Etre l'interface avec les syndics dans la résolution des actes de gestion courante liés aux assemblées générales
• Suivre les assemblées générales et procès-verbaux, dans le Progiciel de gestion des copropriétés
• Préparer la saisie des tantièmes pour les intégrer dans le Progiciel

Profil recherché

FORMATION : 

Bac + 2 en comptabilité 

COMPETENCES TECHNIQUES : 

Maîtriser la législation en matière de copropriété, ASL/AFUL.

Bonne maitrise des outils informatiques (logiciels, outils de bureautiques…)

COMPETENCES RELATIONNELLES : 

Bon relationnel 

Rigueur

Sens de l'organisation

Discrétion

Informations utiles

Rémunération sur 13 mois
Primes d'intéressement
Prime de fin d'année
Prime de performance
Tickets restaurant
Remboursement du transport à 50%
Mutuelle d'entreprise
Accord télétravail
RTT
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