Secrétaire de direction h/f

Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim.

Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !

Notre client, intervenant dans le secteur pharmaceutique recherche :

Un(e) Secrétaire de direction H/F

Lieu : Paris 8
Contrat : CDI
Rémunération : 30-38k/ sur 13 mois Vous assurerez un appui administratif efficace d'un service, en veillant à la bonne organisation des activités, à la coordination interne et à la gestion des tâches courantes.

Vos missions :

- Organiser les rendez-vous et réunions, suivre et rappeler les échéances importantes.

- Gérer les communications : accueil téléphonique, traitement des courriels, rédaction et envoi de courriers et documents, classement et suivi des échanges.

- Préparer la logistique des réunions et événements, organiser la participation aux manifestations internes et externes, constituer les dossiers d'accueil des nouveaux collaborateurs.

- Assurer la gestion administrative : traitement des notes de frais, honoraires, commandes et marchés publics, classement et archivage des dossiers, appui logistique aux équipes.