Employé administratif du service technique f/h

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Biologiste, Médecin, Technicien...)


Employé administratif du service technique F/H


Description du poste


Métier

Batiment / Magasins et Services Techniques - Autre métier Maintenance-Services Techniques


Intitulé du poste

Employé administratif du service technique F/H


Date de prise de poste envisagée


Durée du contrat


Description de la mission

Mission générale : Apporter de la fluidité dans le service sur les tâches administratives en participant au suivi de la maintenance des biens.

- Assurer le suivi administratif des projets immobiliers importants pour les années à venir,

- Rédaction des notes de service, des comptes rendus de réunion,

- Assurer la saisie administrative des rapports d’intervention sur WebPM,

- Gérer les mails reçus au service,

- Relancer des fournisseurs,

- Classer avec efficacité les dossiers,

- Éditer des indicateurs du service,

- Mettre à jour l’enquête patrimoniale,

- Participer aux inventaires tournants,

- Accueillir les prestataires,

- Assurer le colisage et l’envoi en maintenance des équipements du service,

- Proposer des organisations pour l’amélioration du service.


Spécificité du poste

Petite équipe de 2 salariés

Préparation d'une licence Professionnelle « Management et Gestion des Organisations » Parcours Management Opérationnel des Organisations.

Savoir être :

- Dynamique,

- Bonne capacité relationnelle et d’écoute,

- Force de proposition,

- Bonne capacité d’adaptation, d’organisation et rédactionnelle.

Savoir faire :

Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, PowerPoint.

La maîtrise des diagrammes de Gantt et Visio sera appréciable.


Candidat recherché


Niveau d'études min. requis

Autres


Spécialisation

Français (Courant)


Atouts et conditions de travail


Organisation de travail


Notre politique handicap

« À compétences égales, la politique de recrutement de l’EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation de handicap. Les candidatures des bénéficiaires d’une RQTH ou assimilés sont les bienvenues »


Localisation du poste


Entité de rattachement

L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

L'EFS est un établissement public placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, employant 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène également des activités de recherche et de bioproduction de médicaments de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves, qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise, il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.

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