Le poste
GESTION COMMERCIALE ET CONTRACTUELLE
1. Élaboration et envoi des devis, CGV, programmes et convocations.
2. Planification des sessions de formation INTER et INTRA en lien avec les équipes commerciales.
3. Création et contractualisation des sessions de formation (clients et intervenants).
4. Déclarations réglementaires (CARSAT, Certiphyto...) et suivi des référencements (OPCO, CPF...).
PRÉPARATION ET SUIVI DES FORMATIONS
5. Constitution des dossiers de formation (supports papier ou dématérialisés).
6. Gestion des absences et repositionnements.
7. Suivi des feuilles d'émargement, attestations, enquêtes de satisfaction.
8. Gestion de la facturation : saisie des données, établissement des factures et déclarations sur plateformes, suivi des prises en charge OPCO, gestion et relances des impayés, suivi des encaissements.
GESTION DU SITE ET SUIVI QUALITE
9. Accueil physique et téléphonique des participants et formateurs.
10. Réservation des salles, du matériel, des transports et hébergements.
11. Gestion des fournitures et du courrier.
12. Mise à jour des outils de suivi (Logiciel interne Gescof, SharePoint, tableaux de bord...).
13. Participation aux réunions d'équipe.
14. Contribution aux audits qualité (Qualiopi, OPCO...).
Le candidat
PROFIL RECHERCHÉ
Ce que nous recherchons :
15. Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire (alternance acceptée)
Aisance informatique : Maîtrise des outils bureautiques, du pack office et capacité à prendre en main de nouveaux logicielsRigueur & fiabilité : Vous avez le sens du détail, vous êtes autonome dans votre organisation, efficace dans la gestion des plannings et vous veillez au respect des échéancesGestion des priorités : Vous savez hiérarchiser vos tâches et réagir efficacement face aux urgencesExcellent relationnel : Vous travaillez en équipe et vous aimez le contact clientApproche positive : Vous êtes reconnu.e pour votre dynamisme et votre engagement !
Pourquoi nous rejoindre ?
Un rôle polyvalent et central dans la gestion du site et des formations
Une formation interne suivie d'un accompagnement pour une prise de poste sereine
Des échanges fréquents avec de nombreux professionnels
Une structure en pleine évolution, avec un environnement de travail dynamique.
Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, nous serons ravis de vous apporter plus de détails !
Le processus recrutement :
16. Analyse du CV : Si retenu, échange téléphonique
Entretien physique : Passation de tests et rencontre avec la Consultante RecrutementEntretien final : Rencontre avec la Responsable Support Administratif.
ÉLÉMENTS NÉCESSAIRES POUR POSTULER
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
17. Curriculum Vitæ
66000 Perpignan, Pyrénées-Orientales, Occitanie
Votre candidature
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Poids du document 2 Mo maximum. Formats autorisés : pdf, odt, doc, docx, jpg.
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