L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme.
Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.
Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés. Au sein du pôle approvisionnement, nous recherchons un(e) alternant(e) pour les missions suivantes :
MISSION N°1 : TRANSMISSION DES COMMANDES AUX FOURNISSEURS
- Assure l'impression des commandes en PDF
- Assure la création des fichiers via l'outil de signature des commandes dématérialisées
- Assure l'envoi des commandes par mail aux fournisseurs et suit le retour des Accusés Réception
- Assure la transmission des commandes aux services concernés selon les directives définies dans le Service Magasins/Approvisionnements
- Assure la création des fichiers des commandes et devis pour l'archivage dans SAP
- Assure l'enregistrement des Accusés Réceptions dans SAP
- Participer au projet d'automatisation de l'envoi des Commandes
MISSIONS N°2 : GESTION DES COMMANDES SPECIFIQUES - GESTION DES COMMANDES NON SOLDEES
- Assure la saisie des commandes d'alimentation dans le logiciel SAP
- Assure le suivi régulier des commandes non soldées
A l'issue de sa formation, l'alternant sera en mesure de :
- Etre autonome sur la transmission des commandes et les relations avec aussi bien les sites de la région que les fournisseurs
- Avoir acquis la gestion de commandes spécifiques dans le logiciel SAP
- Avoir acquis la gestion des commandes non soldées dans le logiciel SAP
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