Assistant services généraux / office manager f/h

MISSIONS : Vous intervenez sur l’ensemble des sujets liés aux locaux, achats, informatique et coordination avec nos prestataires. Gestion des locaux Vous veillez au bon fonctionnement des installations : maintenance, dépannage (électricité, chauffage…), relamping et petits travaux (mobilier, réaménagement). Vous contrôlez l’hygiène, la propreté et l’environnement de travail du cabinet. Vous gérez et organisez quotidiennement les salles de réunion. Achats & gestion des stocks Vous centralisez et effectuez les commandes de fournitures, produits d’entretien, badges, clés… Vous suivez l’inventaire, réceptionnez les commandes et gérez les stocks. Parc informatique & logistique Vous préparez les postes des nouveaux arrivants et gérez l’ensemble du matériel informatique. Vous paramétrez téléphones, ordinateurs (avec l’aide de notre prestataire) et badges d’accès aux imprimantes. Coordination interne & support Vous êtes l’interlocuteur privilégié de nos prestataires : agence de voyages, infogérance, poste, agents de service… Vous planifiez les interventions, mettez à jour l’annuaire et assurez l’Help Desk en lien avec le support informatique. Office manager Reporting de l’activité, veille concurrentielle Organisation d’événements internes avec la Direction Générale, le service communication et RH. Profil recherché : Expérience souhaitée dans les services généraux ou l’office management. Polyvalence, débrouillardise et sens du service. Aisance avec les outils informatiques. Capacité à gérer les priorités, à anticiper et à travailler en autonomie. Goût pour le terrain et pour l’amélioration continue de l’environnement de travail. Pourquoi nous rejoindre ? Un rôle clé dans le quotidien du cabinet Une grande variété de missions et un environnement rythmé La possibilité de faire évoluer nos pratiques et nos espaces