Référent·e thèses de doctorat

À propos de nous

Université pluridisciplinaire de référence, Université de Lille accueille plus de 80 000 étudiants et développe une politique ambitieuse en matière de recherche, d’innovation pédagogique et de science ouverte.

Au sein du Service Commun de Documentation (SCD), les bibliothèques universitaires accompagnent les étudiants, enseignants-chercheurs et doctorants dans leurs apprentissages, leurs recherches et leurs projets scientifiques. Le département Services à la recherche contribue activement à la valorisation de la production scientifique, à l’accompagnement des doctorants et au développement des pratiques liées à la science ouverte.

Vous rejoignez une équipe investie et collaborative au sein de LILLIAD Learning center Innovation, équipement emblématique du campus scientifique.


Mission

Sous la responsabilité de la cheffe du Service thèses et mémoires, vous exercez les missions de référent·e des thèses de doctorat du campus scientifique et accompagnez les doctorants dans les différentes étapes du dépôt électronique de leur thèse. Vous faites ainsi partie d’une équipe transversale composée de 8 agents.

À ce titre, vous assurez notamment :

🎓 Accompagnement des doctorants et suivi des thèses (60 %)

Vous menez les entretiens obligatoires avant soutenance, en présentiel ou en visioconférence, afin de :

* vérifier la conformité des mémoires de thèse ;

* expliquer les modalités de diffusion et d’indexation ;

* sensibiliser aux enjeux de la propriété intellectuelle et de la science ouverte ;

* accompagner les doctorants dans l’utilisation des outils et procédures de dépôt.

Vous assurez également le suivi administratif et documentaire des dossiers via la plateforme ADUM, en lien avec le Service des Affaires Doctorales et les équipes en charge du signalement documentaire.

Vous êtes chargé du traitement documentaire des thèses rattachées à une école doctorale dans les applications nationales et locales.

📖 Bibliothécaire de liaison en physique (20 %)

En lien avec le coordinateur de politique documentaire de LILLIAD, vous participez au développement et à la valorisation des collections en physique.

Vous exercez notamment les activités suivantes :

* gestion des acquisitions imprimées et numériques ;

* suivi et désherbage des collections ;

* traitement documentaire des ouvrages ;

* actions de valorisation des ressources ;

* formations documentaires auprès des étudiants de licence et master.

🎯 Participation à la formation doctorale (5 %)

Vous participez au module de formation doctorale « Circuit de la thèse » et contribuez à l’accompagnement des doctorants dans leur parcours académique et documentaire.

🤝 Accueil des publics (15 %)

Vous participez à l’accueil, l’orientation et au renseignement des usagers sur votre site de rattachement.

📌 Des astreintes hebdomadaires d’ouverture et de fermeture de LILLIAD sont à prévoir, ainsi que plusieurs samedis travaillés dans l’année.
📈 Une forte activité est attendue durant les mois d’octobre et novembre.


Profil

Vous êtes intéressé·e par l’accompagnement des publics universitaires et les enjeux de la recherche scientifique. Vous appréciez le travail en équipe et disposez d’un bon sens relationnel.

✅ Vous êtes…

* organisé·e, rigoureux·se et autonome ;

* à l’aise dans un environnement numérique varié ;

* doté·e d’un bon sens de l’écoute et de qualités pédagogiques ;

* capable d’accompagner et de conseiller différents publics.

Vous maîtrisez ou connaissez :

* l’environnement des bibliothèques universitaires ;

* les principes du traitement documentaire et du signalement de l’information (ISBD, Unimarc, Rameau…) ;

* les outils et méthodes de recherche documentaire ;

* les règles de citation et les outils de gestion bibliographique ;

* les enjeux liés à la communication scientifique et à la science ouverte ;

* les modalités nationales du dépôt électronique des thèses de doctorat.

🎓 Baccalauréat minimum exigé.



📝 Candidature
Le poste est ouvert uniquement aux agents contractuels.

📅 Date limite de dépôt des candidatures : 10 juin 2026