Nous sommes un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Nos 38 hôpitaux accueillent chaque année plus de 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile, à tous les âges de la vie. Nous assurons un service public de santé pour tous, 24h/24. C'est pour nous à la fois un devoir et une fierté. Chaque gestionnaire au sein de l'équipe dispose d'un portefeuille de marchés et/ou d'opérations de travaux à gérer. Ce portefeuille peut concerner n'importe lequel des sites du Groupe. La montée en compétences se fera mission par mission. 1/ Gestion comptable et administrative des marchés d'entretien travaux - Saisie et suivi des bons de commandes dans SAP dans le respect : - Contrôle et saisie des services faits au plus près de la réalisation de la prestation - Envoi et suivi des divers documents comptables aux fournisseurs (accueil téléphonique, relances, sous-traitance, gestion des litiges) - Traitement des rejets de factures par le Service Facturier - Gestion de la clôture d'exercice et de son suivi avec les tableaux de bord mis à place 2/ Gestion comptable et administrative des marchés de maintenance (préventive = forfaitaire / part à commandes) : Les missions sont identiques à celles des marchés d'entretien pour la part à commandes avec en sus : - Suivi des contrats de maintenance préventive : lancement des parts forfaitaires sur l'exercice - Gestion de la clôture d'exercice avec juste rattachement des charges à l'exercice (services faits partiels) 3/ Gestion comptable et administrative des opérations de travaux et de maintenance technique : - Communication avec les entreprises - Gestion administrative et financière de l'opération de travaux (acomptes mensuels en fonction de l'avancement du chantier) - Participation aux bilans financiers - Immobilisations : mise en service partielle ou totale Compétences requises - Maitrise de l'outil informatique : SAP, CHORUS PRO et bureautique (Word, Excel...) - Notions du code des marchés publics - Notions de comptabilité publique et des règles comptables et budgétaires qui régissent les dépenses d'exploitation et d'investissement - Connaissance des procédures de la Fonction Publique et des circuits locaux/centraux - Connaissance du rôle des interlocuteurs : service facturier, Contrôle Financier, Fournisseurs, Direction des Finances Qualités professionnelles - Capacité d'organisation, de maitrise du temps et d'archivage des dossiers - Attitude constructive et esprit d'initiative dans un contexte d'évolution d'organisation - Qualités relationnelles, rédactionnelles et aptitudes à l'organisation du travail en équipe - Méthode : Rigueur et implication dans les missions confiées - Assiduité et ponctualité Expérience conseillée - Expérience sur un poste similaire souhaitée : gestion administrative des dépenses
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