Gestionnaire carrière et paie (titulaire/contractuel) (h/f)

À propos de nous

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques chiffres :

- 23 935 étudiants,

-870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques

- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans

- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique


Mission

La direction des ressources humaines met en œuvre l’ensemble des actions liées à la politique des ressources humaines de l’université Paris 8, conformément aux orientations définies par la direction de l’université

Dans le cadre de l’activité du service des personnels administratifs, la/le gestionnaire aura la charge de la gestion d’un portefeuille d’agents contractuels et titulaires depuis leur recrutement jusqu’à leur départ de l’université.

La/le gestionnaire devra assurer le suivi et l’instruction des dossiers, l’accueil des agents et informer ces derniers sur les questions relatives à leur statut et à leur situation.

· Activités principales

· Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye

· Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière et à la formation des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des congés, positions, cessation d'activité…)

· Participer à la mise en œuvre des procédures de gestion des ressources humaines

· Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées

· Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

· Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents

· Accueillir et informer les agents

· Suivre les évolutions réglementaires

· Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité,

formation…)

· Rédiger des courriers administratifs


Profil

CONNAISSANCES REQUISES POUR LE POSTE

- Connaissance de l’environnement professionnel et des règles de fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur

- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

- Technique d’accueil physique et téléphonique

COMPETENCES OPERATIONNELLES

- Savoir appliquer les dispositions règlementaires

- Utiliser les techniques de rédaction administrative

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Accueillir et prendre un message

- Enregistrer et classer des documents

- Savoir rendre compte

- Utiliser les outils bureautiques

COMPETENCES COMPORTEMENTALES

- Sens de l’organisation

- Sens relationnel

- Savoir travailler en équipe

- Sens de la confidentialité et discrétion absolue

- Réactivité