Assistant administratif ase h/f

Les missions en bref …

Vous avez envie d’exercer votre métier autrement ? Allier équilibre vie personnelle et professionnelle ?

Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique en faveur de l’enfance et de la jeunesse, avec une volonté affirmée de développer une politique forte de prévention, et de meilleur suivi du parcours de l’enfant et de sa famille.

Le Département recherche un Assistant Administratif au pôle enfance jeunesse h/f pour le Territoire d’Action Départementale (TAD) Boucle-de-Seine. Il s’agit d’un poste permanent.

Votre mission ? Participer à la mise en œuvre de la politique départementale Enfance Jeunesse.

Vous rejoindrez le pôle enfance jeunesse de BOUCLE DE SEINE situé à CHATOU, composé d’un responsable de Pôle et d’une équipe administrative en articulation avec les différents professionnels du pôle.

Missions en bref …

GESTION ADMINISTRATIVE :

1. Assurer la rédaction des arrêtés.
2. Elaborer l’instruction des dossiers administratifs, en lien avec les administrations, notamment la sécurité sociale, la CAR, etc. ou les prestataires (demandes de devis, délivrance des prises en charge, vérification des factures, attestation de service fait, mise en paiement).
3. Réaliser et mettre en œuvre des tableaux bureautiques et comptes-rendus de synthèse.

GESTION ET SUIVIS DES DEMANDES :

4. Être le garant de la gestion et du suivi des demandes transférées par l’accueil au titre du niveau 2 (gestion des appels transférés, réception et traitement de l’information, appui si nécessaire sur la gestion des prises de rendez-vous des professionnels, etc.
5. Elaborer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des enfants et des familles bénéficiaires.

ET AUSSI …

6. Faire le suivi et le classement des documents ainsi que des courriers.
7. Assurer la mise en œuvre de la démarche de dématérialisation des dossiers, sous l’animation des chargés administratifs et assistants du pôle afin de garantir la dynamique de modernisation des services engagée par le département.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

8. Vous disposez d’une formation administrative type BTS Assistant de Gestion PME-PMI.

EXPERIENCE :

9. Au minimum 2 ans d’expérience dans le domaine de la gestion administrative, idéalement au sein d’un service social ou de l’aide sociale à l’enfance.

Savoir-faire

10. Disposer de capacités rédactionnelles avérées.
11. Tenir les délais imposés par le cadre réglementaire.
12. Savoir prendre des initiatives, rechercher et relayer l’information.
13. Savoir respecter les obligations de confidentialité et de discrétion.
14. Maitrise de l’informatique afin de s’adapter aux outils utilisés : Outlook, SOLIS, SI Enfance, UGO, et le Pack Office,
15. Compréhension des modalités d’intervention et des outils départementaux en matière d’aide sociale à l’enfance
16. Connaissance du cadre législatif et réglementaire de l’administration et de la protection de l’enfance.

Savoir-être

17. Goût pour le travail en équipe
18. Capacité d’écoute, d’adaptation et de prise de recul.
19. Être autonome
20. Être organisé
21. Bonnes qualités relationnelles : sens du service public.

Nos atouts

Notre ambition

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

22. Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
23. Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
24. Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.