Pilote de contrats cadre et pluriannuels h/f

Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat. Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs. Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international. Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales : • La conscience des responsabilités • La coopération • La curiosité Référence 2025-38192 Description de la Direction Installé au cœur d'un environnement scientifique, industriel et universitaire très riche, le centre CEA de Grenoble (˜ 4500 personnes), consacre l'essentiel de ses recherches au développement des nouvelles technologies, dans les domaines de l'énergie, de la santé, de l'information et de la communication. La Direction du Centre assure les fonctions de support pour l'ensemble des unités du Centre. Elle est chargée de leur apporter le soutien nécessaire notamment dans les domaines suivants : ressources humaines, sécurité, ingénierie et exploitation. Description de l'unité Qui sommes-nous ? Le Département Projets Exploitation et Ingénierie (DPEI) a pour objectif d'assurer, en toute sécurité, la maintenance et l'exploitation du site aussi bien informatique que technique, de gérer de nombreux aspects logistiques (restauration, nettoyage, déchets, courrier…), de suivre des travaux de construction et de veiller au respect des exigences règlementaires. Pour le site de Grenoble, le Groupe Pilotage Exploitation Prévention (GPEP), rattaché au Service Pilotage Projet Exploitation Prévention (SPPEP) du DPEI, est en charge de piloter les contrats cadres et pluriannuels afin de répondre à la qualité de service requise par nos parties prenantes en termes de sécurité, de disponibilité des installations, de délais de réalisations et de respect de la réglementation et de l'environnement. Le fonctionnement du SPPEP est intimement lié avec celui du SSTM (Service Support Technique Métier), ces deux services travaillant de concert au quotidien et sont localisés sur un même plateau de bureau regroupant environ 80 personnes. Domaine Moyens généraux et installations Contrat CDD Intitulé de l'offre Pilote de contrats cadre et pluriannuels H/F Statut du poste Cadre Durée du contrat (en mois) 36 mois Description de l'offre Nous rejoindre, pour faire quoi ? Vous devrez prendre en charge les missions de pilotage de contrat : Coordination des interfaces opérationnelles · Identifier et mobiliser les ressources techniques et commerciales nécessaires à la mise en place et/ou au renouvellement des contrats · Assurer une veille technique afin d'être en capacité de faire des propositions d'optimisation et établir un retour d'expérience du projet / prestation Animation de l’équipe de pilotage contrats · Définir, Animer et coordonner l’équipe technique et commerciale interne et les Prestataires Intellectuels externes (AMO, …) · Animer les réunions de projet et réaliser les CR · Réaliser et contrôler le planning des processus achat et veiller aux respects des dates jalons · Assurer les arbitrages organisationnels Création / renouvèlement des contrats · Définir et valider les besoins avec le demandeur, en concertation avec le coordinateur technique, le(s) chargé(s) d’exploitation et le correspondant commercial · Formaliser le besoin sous forme d’un cahier des charges de consultation et ses annexes techniques, et apporter un support à la rédaction du Dossier de Consultation des Entreprises · Piloter les consultations, les analyses des offres et les passations de marché en concertation avec le coordinateur technique, le(s) chargé(s) d’exploitation et le correspondant commercial Suivi de contrat · Assurer la planification et l’animation des réunions de suivi de contrat, en concertation avec le coordinateur technique, le(s) chargé(s) d’exploitation et le correspondant commercial · Organiser les différents contrôles de prestation et le suivi des indicateurs contractuels, en concertation avec le(s) chargé(s) d’exploitation et le coordinateur technique · Assurer le suivi financier du contrat et reporter au demandeur Sécurité · Définir avec l’ingénieur sécurité l’organisation sécurité à mettre en place au regard de la typologie du contrat En nous rejoignant vous développerez : · Votre autonomie, rigueur d’organisation, rigueur administrative, esprit de synthèse · Votre réactivité dans la réalisation d’actions prioritaires ou urgentes · Votre sens de l’amélioration continue · Votre sens du reporting. Tout ceci dans un environnement dynamique favorisant l’échange sur les expériences et expertises. Profil du candidat Qui êtes-vous ? Vous êtes titulaire d’un diplôme d’ingénieur ou Master 2 en lien avec les domaines cités précédemment et disposez d’une expérience opérationnelle dans la maintenance d’un environnement complexe à fortes contraintes. Vous avez pu démontrer les aptitudes suivantes : Bon relationnel, le poste étant en interface étroite avec l’ensemble des usagers du site Sens de la communication et du travail en équipe Autonomie, rigueur d’organisation, rigueur administrative, esprit de synthèse Réactivité dans la réalisation d’actions prioritaires ou urgentes Sens de l’amélioration continue Sens du reporting Première expérience en gestion de projet Vous avez encore un doute ? Nous vous proposons : - Un écosystème de recherche à la pointe, unique en son genre et dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal, - Des activités porteuses dans un contexte économique favorable, - Des formations pour développer ou renforcer vos compétences, - Un équilibre vie privé – vie professionnelle reconnu, - Un accord de télétravail, - L’accès à une épargne abondée par le CEA, - Un poste au cœur de la métropole grenobloise, facilement accessible via la mobilité douce favorisée par le CEA, - Une politique diversité et inclusion. Site Grenoble Localisation du poste France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38) Ville Grenoble Disponibilité du poste 12/01/2026