Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- encadrement d’une assistante
- alimenter le SIRH
- conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière
- instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour les actes de GRH
- participer à la chaîne de gestion des dossiers de demande de pensions
- produire les actes relatifs aux différentes positions administratives et les éléments de réponse pour les recours
- travailler en synergie avec les gestionnaires administratifs de paye
- travailler en lien avec les gestionnaires MATTE
- appuyer la DDETS pour:
- la définition et la mise en œuvre des modalités et de l’organisation du travail (règlement intérieur, télétravail, récupérations horaires, temps partiels, etc.)
- la préparation et la conduite du dialogue de gestion (gestion des effectifs, indicateurs RH)
- la préparation et la conduite du dialogue social (aide à organisation des CSA, rédaction des procès-verbaux, suivi du tableau des instances, préparation des bilans sociaux, alerte et appui pour les situations sensibles)
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
Gestion administrative et financière du personnel de la préfecture et des DDI, action sociale et formation (18 agents sur deux sites)
Composition et effectifs du service :
Pôle RH DDI: 10 agents
Liaisons hiérarchiques :
Chef du pôle RH des DDI - directeur adjoint, chef du service RH
Liaisons fonctionnelles :
Direction DDETS
Les services SGC, bureaux de gestion ministériels et/ou régionaux, les agents de la DDETS et du MATTE, l’assistante sociale et la médecine de prévention
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