Assistant(e) de gestion locative f/h - cdd

Job Title Assistant(e) de gestion locative F/H - CDD Job Description Summary Job Description Acteur mondial des services dédiés à l’immobilier d’entreprise, Cushman & Wakefield (NYSE: CWK) conseille investisseurs, propriétaires et entreprises utilisatrices dans toute leur chaîne de valeur immobilière, de la réflexion stratégique jusqu’à l’aménagement des locaux. Le groupe accompagne ses clients utilisateurs et investisseurs internationaux, dans la valorisation de leurs actifs immobiliers en combinant perspective mondiale et expertise locale à forte valeur ajoutée, à une plateforme complète de solutions immobilières. Fort de 52 000 collaborateurs, 400 implantations et 60 pays dans le monde, Cushman & Wakefield a réalisé un chiffre d’affaires de 10,1 milliards de dollars en 2022, par ses principales lignes de métiers : Agence et conseil à la transaction, Capital Markets, Valuation & Advisory, Asset Services, Facilities Management, Project management et DesignBuild… Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.cushmanwakefield.com. Le département Asset Services (Property Management) de Cushman & Wakefield recherche un(e) : Assistant(e) de gestion locative F/H - CDD Neuilly-sur-Seine (92) Description du poste : Au sein du département Asset Services, vous aurez en charge l’assistanat et le suivi des services au sein d’une équipe multidisciplinaire. Le périmètre d’actions se décline principalement comme suit : Missions de suivi de l’exploitation : - Gestion des copropriétés : préparation et envoi des conseils syndicaux, convocations aux assemblées générales, notifications aux copropriétaires, commissions de restauration, préconisation de vote etc… - Suivi budgétaire : saisie des factures avec imputation comptable, mise en validation et classement, - Gestion des relances fournisseurs en interface avec les équipes comptables, - Actualisation des tableaux de bord (suivi contrôle règlementaire, suivi des attestations d’assurances, suivi des tableaux sinistre DO/ Multirisques…) - Mise à jour des données de suivi de la gestion des immeubles (data-room, etc…), - Envoi des facturations locataires accompagnées des justificatifs, - Déclaration des sinistres d’assurance, - Réponses aux demandes d’information des locataires ou propriétaires, - Données fournisseurs : suivi de la conformité des fournisseurs via la plateforme E-Attestation, - Gestion des contrats : traitement administratif des contrats, résiliation, reconduction et suivi des avenants, - Elaboration des ordres de services et mise en validation. - Saisie des ordres de services, factures et contrats sur le logiciel de gestion - Mise en place des prélèvements automatiques • Missions transverses : - Gestion des appels, - Rédaction de courriers et d’e-mails, - Consolidation et mise en forme de Reporting, - Classement et archivage des dossiers, - Gestion du courrier entrant et sortant du département, - Gestion courrier RAR et tableau de suivi - Gestion des commandes de fournitures, - Gestion des commande voyage - Consolidation des éléments constitutifs d’une Data Room après validation. Profil : De formation BTS support à l’action managériale ou équivalent, vous disposez d’une expérience professionnelle de 3/4 ans min dans le domaine de l’assistanat / secrétariat. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et de messagerie (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). Vous avez un grand sens de l’organisation, de la gestion des priorités et de l’initiative. Vous aurez à gérer des pics d’activité. Vous êtes réactif(ve), enthousiaste, flexible et disponible. Vous avez une orthographe irréprochable. Vous avez le sens du service. Précisions ou informations complémentaires : Type de contrat : CDD - 6 mois Date d’arrivée souhaitée : dès que possible Rémunération : selon profil Localisation : Neuilly-sur-Seine (métro Pont de Neuilly) Cushman & Wakefield place la diversité au cœur de ses préoccupations et s’engage notamment sur l’égalité professionnelle, l’emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap. INCO: “Cushman & Wakefield”