Pour renforcer notre équipe de Monceau Langues Grand Ouest (anciennement écolangues), nous recherchons un(e) Responsable Administratif.
OBJECTIFS DE LA MISSION
En collaboration avec tous les services du groupe, vous aurez pour missions principales :
- Assurer la gestion financière : émettre les factures, suivre et relancer les règlements et encaissements, mettre à jour et suivre les tableaux de bord financiers mensuels et annuels, suivre la trésorerie ;
- Interlocuteur privilégié avec notre cabinet comptable
- Gérer les fournisseurs : déterminer les besoins d'achats et passer les commandes, négocier les tarifs et vérifier les factures. Régler les prestataires et fournisseurs ;
- Contribuer à la gestion des Ressources humaines : établissement des contrats de travail, constitution et suivi des dossiers des salariés/prestataires, contrôler les heures mensuelles et notes de frais des formateurs, transmission des éléments constitutifs des paies au cabinet comptable, vérifier les bulletins de salaire, régler les salaires et notes de frais ; Vous êtes un interlocuteur essentiel pour l'équipe des formateurs.
- Assurer le standard téléphonique, l'accueil et l'intendance des locaux, gérer le courrier.
Déplacements ponctuels dans la région
Pas de télétravail possible.
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