Le/la responsable administratif.ve assure la gestion administrative et budgétaire du LVMT, UMR rattachée à l'Université Gustave Eiffel et à l'Ecole des Ponts ParisTech. Il/elle assure la coordination des activités du pôle administratif du laboratoire, placé sous l'autorité de la directrice du LVMT. Il/elle a aussi un rôle d'interface entre le LVMT et l'ensemble des services des tutelles. A ce titre, il/elle peut être amené.e à représenter la direction du LVMT dans certaines instances. Missions principales Il/elle a plus particulièrement en charge : Accompagnement des équipes : · Accompagner l'activité des chercheur.e.s, enseignant.e.s-chercheur.e.s, ingénieur.e.s, post-doctorant.e.s, doctorant.e.s, CDD, invité.e.s et stagiaires (conventions, gratifications?) · Organiser la coordination des activités du pôle administratif (encadrement fonctionnel) ; veiller à leur formation permanente et aux possibilités de promotion Gestion administrative et financière : · Assurer la gestion financière du laboratoire · Elaborer des budgets initiaux et rectificatifs · Participer au contrôle amont de l'éligibilité de la dépense · Prévoir les recettes et les dépenses du laboratoire · Exécuter les budgets ; suivre les dépenses et assister la Direction du LVMT pour les divers achats en investissements ou en fonctionnement et rendre régulièrement compte de son exécution · Participer aux conseils de laboratoires, rédiger, faire valider et diffuser les comptes rendus ; organiser les élections au conseil de laboratoire · Organiser l'assemblée générale annuelle du LVMT et les séminaires du laboratoire · Organiser des événements scientifiques · Contribuer à l'élaboration des dossiers d'appels à projets internationaux, régionaux et locaux ou d'évaluation (HCERES notamment) Logistique : · Assurer les aspects logistiques de la structure, notamment lors des évènements scientifiques et lors des élections · Garantir la gestion matérielle et assurer l'intendance générale de l'unité Bonne connaissance du fonctionnement d'un laboratoire de recherche et de sa gestion RH et budgétaire L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d'université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national. L'établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d'appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu'au sein de services support et de soutien. L'université oeuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio-économique et accompagner les politiques publiques. L'Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l'ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l'élévation du niveau de qualification de tous.
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