Secrétaire du préfet et du directeur de cabinet

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture du Gers Référence MINT_BA032ATB-120896 Date de début de diffusion 22/05/2026 Date de parution 23/05/2026 Localisation Auch Date limite de candidature 31/07/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Secrétaire du préfet et du directeur de cabinet Description du poste Groupe RIFSEEP : groupe 1 Vos activités principales : - Gestion du programme du préfet et du directeur de cabinet (agendas, audiences, déplacements, invitations) ; - Accueil téléphonique et physique (filtrage), - Assistance du préfet et du directeur de cabinet dans leurs missions spécifiques (préparation des dossiers, organisations des réunions, courriers et rapports, classement des dossiers particuliers) ; - Suivi des frais de réception et de mission pour le préfet et le directeur de cabinet ; - Élaboration et diffusion des tableaux de permanence hebdomadaire – gestion des congés du corps préfectoral ; - Suppléance du secrétariat du Secrétaire Général. Votre environnement professionnel : Activité du service : Secrétariat du Préfet et du directeur de cabinet Composition et effectifs du service : 2 B Liaisons hiérarchiques : Préfet – directeur de cabinet Liaisons fonctionnelles : Externe : Élus, collectivités, tous les services de l’État et cabinets ministériels Interne : cabinet du préfet, secrétariat des sous-préfectures, autres directions de la préfecture, personnels de résidence, secrétariat général commun départemental. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Discrétion – disponibilité – horaires décalés – Capacité à travailler dans l’urgence. Binôme sur le poste pour assurer une présence effective de 08H00 à 18H00 Connaissance du protocole – connaissance du fonctionnement des services de la Préfecture, DDI et de l’organisation territoriale (niveau départemental, régional et national) Le poste nécessite une habilitation au besoin d’en connaître (manipulation de documents classifiés). Qui contacter ? David HICHAM, directeur de Cabinet : 05-62-61-43-05 – david.hicham@gers.gouv.fr Pour candidater, il convient de compléter le formulaire de mobilité que vous trouverez en suivant le lien : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en oeuvre : Connaissances techniques : Avoir des connaissances en informatique /bureautique : niveau maîtrise requis Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis Savoir-faire : Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis Savoir rédiger : niveau maîtrise requis Savoir anticiper : niveau maîtrise requis Savoir-être : Savoir accueillir : niveau maîtrise requis Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis Savoir faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise requis Vos perspectives : Occuper un poste de même niveau de responsabilités dans une structure plus importante. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Préfecture du Gers -3, place du Préfet Erignac 32000 AUCH Domaine fonctionnel: Administration générale Emploi fonctionnel : ADM005A Fondement juridique du recrutement Sur le fondement juridique de l'article L332-2 2° du code général de la fonction publique Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Gers (32) Géolocalisation du poste Préfecture du Gers -3, place du Préfet Erignac 32000 AUCH Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture du Gers Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Contact 1 sgc-rhg@gers.gouv.fr