Administrateur du théâtre de la ville (h/f)

Administration et Gestion
-Construire et suivre les budgets des productions et des projets du Théâtre
-Établir et gérer les relations contractuelles avec les artistes, techniciens et prestataires
-Superviser les procédures administratives liées à l'organisation des spectacles et à l'exploitation des espaces du Théâtre
-Assurer le montage financier des projets et organiser le contrôle de gestion et le suivi analytique des actions du Théâtre
-En lien avec le responsable du Pôle Administratif et Financier, être l'interlocuteur privilégié de la DRH pour les questions de gestion du personnel (concernant l'équipe permanente, les intermittents et les vacataires
-Préparer et rédiger les délibérations pour les conseils municipaux, en lien avec les actions et budgets du Théâtre
-Assurer le suivi et le remplissage des dossiers GUSO pour les intermittents du spectacle

Production et suivi de la billetterie
-Piloter l'organisation et la production des spectacles en étroite collaboration avec les chargés de production
-Superviser l'ensemble des opérations liées à la billetterie, incluant la gestion des ventes, le suivi des statistiques de fréquentation, et l'utilisation des outils spécialisés de billetterie
-Mettre en œuvre des stratégies pour optimiser les recettes de billetterie et élargir les publics, en coordination avec les actions de communication
-Mettre en œuvre la relation contractuelle avec les artistes, les techniciens et les prestataires. Réaliser les déclarations liées aux spectacles et à l'exercice des licences d'entrepreneur du spectacle vivant
-Assurer le suivi des relations aux sociétés civiles, la gestion des droits d'auteurs et des demandes de subventions
-Coordonner l'accueil des artistes et des équipes techniques en lien avec le chargé de production et d'accueil
Encadrement
-Encadrer une équipe de 5 personnels
-Assurer le lien fonctionnel avec le personnel de la cellule administrative et financière de la direction détaché auprès du Théâtre
-Recruter et encadrer de manière régulière à du personnel de renfort en production.

Transversalité et expertise
-Travailler en lien direct avec le Pôle administratif et financier de la DSCEVA, en collaboration quotidienne avec le Directeur technique du Pôle Culture et la personne en charge de la communication et des relations publique. Être en lien constant avec les services municipaux qui collaborent à l'activité du Théâtre de la Ville
-Assurer la veille juridique, sociale et veiller au respect de la législation spécifique au spectacle vivant, droits d'auteurs

Profil
Techniques mises en œuvre
-Gestion financière, élaboration et suivi de budget
-Application des principes de la comptabilité publique
-Analyse et rédaction de contrats de cession, de coréalisation et de co-production
-Mise en œuvre de la règlementation des marchés publics
-Analyse et veille juridique
-Fonctionnement des financements par les sociétés civiles, fondations et collectivité territoriales.
-Utilisation des logiciels métiers et Tableurs Excel et outils Outlook
- - Planification et organisation du travail

Savoir-faire et savoir être
- Connaissance des réseaux culturels à l'échelle régionale et nationale
Ø Travail possible en soirées, week-ends et jours fériés
Ø Interactions régulières avec des interlocuteurs diversifiés, tels que les artistes, les techniciens et les partenaires institutionnels.
Ø Collaboration étroite avec les services de la Ville de Valence et de Valence Romans Agglo.
Ø Intervention régulière en renfort ou remplacement de son équipe opérationnelle
Ø Management direct et indirect
Ø Représentation de l'équipement Théâtre de la Ville

Autres informations
- Fonctionnaires, à défaut CDD d'un an, cadre d'emploi des attachés territoriaux
- Participation possible mutuelle et prévoyance et aux titres de restauration

Contacts
Jean-Philippe THOMAS : 0475792366
Estelle COSTECHAREYRE : 0475707870

Candidatures avant le 14 juin 2025 (les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leur arrivées)