Assistant gestionnaire en immobilier (h/f)

Offre n° 198DDVP Assistant Technique (H/F)

Nous recherchons un Assistant Technique (H/F) afin de compléter nos effectifs. Sous la responsabilité du Directeur de centre, tout en contribuant à la bonne gestion immobilière du centre commercial. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur de centre, le Responsable des services techniques, et représentez l'entreprise auprès des commerçants, des clients et des fournisseurs.


Missions principales

* Suivi de la gestion Immobilière : en lien avec le Directeur de centre et le Responsable des services techniques
o Via logiciel de gestion SAP, traitement des commandes et factures fournisseurs, archivage, classement, reporting
o Participer à l'élaboration du budget d'exploitation du Centre, établissement des probables trimestriels, estimation du probable budgétaire de fin d'année
o Participer à la reddition des comptes (Suivi des factures non parvenues, audits des comptes, préparation de l'arrêté de l'année n-1)
o Assurer le suivi des budgets des travaux bailleurs en lien avec la Tenant Coordination (lettres de commandes, suivi des commandes, bons à payer)
* Suivi technique, conformité et règlementaire :
o Assurer le suivi des budgets des travaux bailleurs en lien avec la Tenant Coordination (lettres de commandes, suivi des commandes, bons à payer)
o Assister à la gestion administrative des travaux CAPEX : note d'attribution, devis, relations avec les fournisseurs
o Gestion et procédures assurances : assurer les relations avec le courtier en assurances, dans une optique de maintien et d'amélioration des immeubles ainsi que de protection des biens et des personnes : déclarations de sinistres, etc.
o Participer à la préparation des Audits de conformité du centre
o Participer à la préparation et à l'organisation des commissions de sécurité ou tout contrôle de l'administration (Convocation, PV, courrier enseignes)
* Participation à la gestion de relation prestataires et administrations, (suivi qualité, plannings, courriers...)
* Participation aux Assemblées Générales (AG), aux Conseils syndicaux, aux réunions sur les charges : Préparation des AG ou Conseils d'administration
o Envoi des convocations aux participants
o Remise des bulletins de vote à l'entrée et recensement des personnes présentes
o Comptabilisation des votes
o Elaboration du procès-verbal
o Envoi des procès-verbaux aux commerçants, au siège
* Gestion des relations avec les fournisseurs et les administrations, numérisation et indexation des procès-verbaux des AG, des dossiers d'aménagement deboutiques, des rapports de commission de sécurité et de tous les documents administratifs, techniques et sécuritaires


Profil recherché

- Connaissances SAP
- Connaissances en comptabilité
- Appétences sujets techniques
- Maitrise du Pack Office / SAP


Expérience

* 1 An(s) - Assistant gestionnaire Cette expérience est indispensable


Compétences

* Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
* Analyser une demande de location
* Droit immobilier
* Gérer des réclamations et litiges
* Français Cette langue est indispensable


Informations complémentaires

* Secteur d'activité : Activités combinées de soutien lié aux bâtiments

O\'Parinor est un centre commercial régional incontournable au sein d'une des zones les plus densément peuplées du Nord Est parisien. A la confluence des autoroutes A1 et A3, O\'Parinor est un des dix plus importants centres commerciaux de France, géré par la société Klépierre Management en qualité de Syndic.


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