Gestionnaire de l'offre de formation

Informations générales Organisme de rattachement Université de Lille Référence 2025-2140485 Date de début de diffusion 18/12/2025 Date de parution 18/12/2025 Localisation Lille Intitulé long de l'offre Gestionnaire de l'offre de formation (Gestionnaire de scolarité) Date limite de candidature 08/01/2026 Employeur UFR3S- Pharmacie Service scolarité Campus Santé site Laguesse Nature du contrat CDD de 3 ans Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Gestionnaire de l'offre de formation Descriptif de l'employeur UFR3S- Pharmacie Service scolarité Campus Santé Site Laguesse Description du poste Missions du poste Au sein de l'Université de Lille, le poste est localisé au sein du Service scolarité de l'UFR3S - Pharmacie, suite à la fusion de cinq UFR (ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie et FSSEP). Sous l'autorité de la Responsable du Service scolarité, le/la gestionnaire de scolarité assure l'ensemble des actes administratifs, de l'inscription jusqu'à la délivrance de diplôme et la gestion des demandes dinformations relatives à la formation. Activités principales et associées - accueillir, informer et échanger avec les étudiants et les enseignants chercheurs ; - mettre à disposition les informations relatives aux années d'études ; - gérer les inscriptions ; - mettre à jour tous les documents de rentrée ; - élaborer les plannings et assurer leur diffusion auprès des étudiants et enseignants ; - saisir les notes dans Apogée ; - participer à l'organisation et à la gestion des examens, jurys, sélections ; - réaliser la gestion administrative des stages ; - alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes ; - procéder au classement et à l'archivage de données papiers et numériques ; - réceptionner, vérifier et suivre les dossiers administratifs ; - s'assurer de la complétude des dossiers pour l'instruction ; - réaliser des documents et courriels et courriers administratifs ; - s'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles ; - rendre compte de l'état d'avancement des dossiers. Descriptif du profil recherché Compétences requises Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel - Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif ou technique et en vérifier la conformité - Mettre en œuvre les procédures de gestion et contrôler la bonne application des règles de scolarité et du contrôle des connaissances - Organiser et alimenter des bases de données et établir des statistiques - Répondre aux demandes d’informations - Sélectionner, diffuser et archiver les données et documents relatifs à l'activité Savoir-faire opérationnels - savoir identifier les priorités, et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances - savoir organiser et planifier ses activités, savoir gérer son temps dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - maîtriser les techniques de rédaction administratives (courrier/courriels administratifs) - maîtriser les applications bureautiques courants (traitement de texte, tableur, publipostage, diaporama) et numériques (messagerie, internet, moodle) - savoir appliquer les dispositions réglementaires - savoir respecter les procédures - savoir rechercher des informations - prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée - faire preuve d’autonomie tout en sachant informer, rendre compte Savoir-faire comportementaux - Faire preuve de rigueur et de fiabilité - Savoir rendre compte - Faire preuve de curiosité et d'esprit d'initiative - Savoir travailler en équipe et au contact du public - Sens relationnel / Diplomatie - Faire preuve de discrétion - Faire preuve de maîtrise de soi Domaines de formation et expériences souhaitables - domaine de formation souhaité : administration, secrétariat - connaissances spécifiques au domaine appréciées (Apogée, ADE) Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Les candidatures (lettre de motivation et CV détaillé) sont à transmettre via le lien suivant: https://app.beetween.com/WeaselWeb/p//apply/job/lk5bfc02mi/gestionnaire-de-l-offre-de-formation-ufr3s-pharmacie CDD 3 ans renouvelable en CDI Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Nord (59) Géolocalisation du poste 3 rue du Professeur Laguesse Lille Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Lille -Loos Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 19/01/2026