Amgn - gestionnaire des emplois du temps

Informations générales Référence BA077GNC-114841 Date limite de candidature 01/06/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste AMGN - GESTIONNAIRE DES EMPLOIS DU TEMPS Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Sous les ordres du chef de la section programmation : Décliner les programmes détaillés de formation des groupements d’instruction en progressions hebdomadaires : - programmation des cours professionnels et académiques des différents cursus des groupements ; - diffusion informatique des progressions et des modificatifs ; - mise à jour des progressions en temps réel ; - coordonner la formation en lien avec les concepteurs. Assurer la réservation des infrastructures de cours sur Hyperplanning hors instruction : - s’assurer des disponibilités des amphithéâtres et salles - inscrire les réservations sur Hyperplanning - faire les réponses aux demandeurs - suivre le synoptique des réservations Votre environnement professionnel : Activités du service La section programmation du Département Organisation, Conception et Qualité de la Formation (DOCQF) reçoit pour missions de : - planifier les formations initiales, continues et courtes dispensées par l'Académie Militaire de la Gendarmerie Nationale (AMGN) - agender les cours des formateurs (en liaison avec les cadres professeurs et les intervenants extérieurs des formations universitaires M2 ASSAS & UPEC) - mettre à disposition les amphithéâtres et les salles de cours - apporter, en cas de besoin, un renfort ponctuel aux différents bureaux composant le département (section gestion des intervenants ou encore gestion des évaluations et suivi qualité). Composition et effectifs du service 2 officiers supérieurs, 3 officiers subalternes, 2 sous-officiers du corps de soutien technique et administratif, 1 gendarme adjoint volontaire et 6 personnels civils Liaisons hiérarchiques Lieutenant-colonel carole LECOMTE, chef du département organisation, conception et qualité de la formation (DOCQF) Liaisons fonctionnelles Chef de la Division des Enseignements Académiques et Militaires (DEMA) Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Horaires variables – 152h/mois - 38h/semaine. Heures supplémentaires éventuelles (samedis et manifestations spéciales) récupérées selon décrets n° 2000-815 du 25 août 2000 et n° 2002-60 du 14 janvier 2002. Régime indemnitaire du Ministère de l'Intérieur. Restauration sur place. École desservie par bus de ville. Qui contacter ? Bureau personnels civils : 01 64 14 38 59 bpc.drh.amgn@gendarmerie.interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir s'organiser niveau pratique requis Savoir travailler en équipe niveau pratique requis Savoir rédiger niveau initié requis Savoir gérer un projet niveau pratique à acquérir Savoir-être savoir s'adapter niveau maîtrise requis avoir le sens des relations humaines niveau expert requis savoir accueillir niveau expert requis savoir communiquer niveau expert requis Réactivité niveau maîtrise requis Autres : Maîtriser le logiciel de programmation Hyperplanning (apprentissage sur place avec référent local) Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Académie militaire de la gendarmerie nationale Division des enseignements militaires et académiques Département organisation, conception et qualité de la formation (DOCQF) Section programmation Avenue du 13ème Dragons 77000 MELUN Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ADM04 Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77) Lieu d'affectation MELUN Lieu d'affectation (sans géolocalisation) AMGN - Avenue du 13ème Dragons - 77000 MELUN Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Personne à contacter (mail) bpc.drh.amgn@gendarmerie.interieur.gouv.fr