Oe _assistant medico-social h/f

Missions

Sous l’autorité du directeur, vous assurez les missions suivantes :

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires.
2. Gérer le secrétariat courant : courrier, mails, comptes rendus, notes d’information

et suivi documentaire.

3. Participer à la gestion administrative RH : DPAE, arrêts maladie, accidents du travail, suivi des documents.
4. Assurer le suivi administratif des formations et des demandes de prise en charge OPCO.
5. Suivre les dossiers administratifs des résidents/usagers (MDPH, CAF, tutelles, admissions, ViaTrajectoire…).
6. Mettre à jour les logiciels métiers et assurer le suivi des données administratives.
7. Participer au suivi des achats, devis et relations avec les prestataires.
8. Contribuer à la réalisation des enquêtes, rapports d’activité et au bon fonctionnement administratif du service.

Compétences et formations :

9. Titulaire du diplôme de niveau 4 (baccalauréat)
10. Gestion avancée du Pack Office et des outils informatiques
11. Très bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
12. Discrétion, rigueur et sens du travail en équipe
13. Capacité d’initiative, d’autonomie et d’organisation dans le travail
14. Connaissance du secteur médico-social privilégiée.

Rémunération :

15. Selon CCN 15 mars 1966

Poste à pourvoir dès que possible