Chargé(e) de pilotage de la collecte documentaire - cdd - cdc habitat (34) h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Chargé(e) de pilotage de la collecte documentaire - CDD - CDC Habitat (34) H/F

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Statut

Cadre

% de temps de travail

100

Description de la mission

Au sein du Service Administratif et Financier (SAF) de la Direction des investissements (DDEV) du Groupe CDC Habitat, vous rejoindrez l’équipe « Traitement et Suivi des Opérations (TSO) ». Rattaché(e) à ce pôle composé de 4 collaborateurs, vous travaillerez en autonomie sur un nouveau périmètre dédié au pilotage de la collecte documentaire des opérations immobilières des pôles intermédiaire et social.


Vous contribuerez à structurer et fiabiliser la collecte des actes (VEFA, acquisitions foncières, conventions…), un enjeu stratégique pour la sécurisation des opérations et l’augmentation du volume de ventes. Ce poste accompagne également la mise en place de solutions d’IA appliquées à ces documents.


Vos principales missions seront les suivantes :


* Pilotage de la collecte documentaire
· Mettre en place un suivi de la collecte des documents liés aux actes (VEFA, actes fonciers, acquisition…).


· Assurer le suivi des documents manquants et organiser les relances auprès des Directions interrégionales.


· Consolider un tableau de bord de pilotage (taux de complétude, délais, risques, priorités).


· Réfléchir à la mise en place d’un contrôle qualitatif des documents déposés


* Participation aux projets d’outils et à l’IA documentaire
· Contribuer aux tests fonctionnels des solutions IA portant sur les actes VEFA.


· Réaliser un diagnostic des process métiers existants en lien avec le dépôt de documents et travailler sur les irritants.


· Participer à la spécification de nouveaux besoins pour améliorer le suivi, les alertes et la gestion documentaire dans les outils SI de la DDEV.


* Contribution opérationnelle à la collecte
· Déposer directement les documents collectés dans les outils SI.


· Vérifier la qualité des documents avant intégration (lisibilité, complétude, conformité).


* Lien avec les Directions
· Travailler en étroite collaboration avec les autres directions : Direction Juridique, Direction du Patrimoine, Directions Interrégionales, Direction des systèmes d’information, et la direction Performance Groupe/IA


· Participer aux ateliers et comités sur la collecte documentaire pour représenter la direction


Profil

Diplômé(e) Bac +5 (gestion, immobilier, administration publique, documentation, management de l’information…), vous avez une première expérience en gestion documentaire, gestion de projets ou suivi administratif.


Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques avec un niveau confirmé sur Excel.


Votre capacité à lire, comprendre et identifier les informations clés d’un acte juridique (VEFA, actes fonciers, actes notariés) vous permettront d'être rapidement opérationnel sur ce poste.


Vous avez une connaissance du secteur immobilier, en particulier des opérations de construction. Une expérience avec les outils IKOS et/ou SCORE serait un plus.


Vous êtes reconnu pour votre appétence pour les outils numériques, l’IA documentaire et les projets SI.



Compétences comportementales :


Capacité à travaille seul(e) sur un nouveau périmètre.
Aptitude à challenger les pratiques existantes et à contribuer à leur évolution.


Capacité à piloter des sujets transverses et à coordonner plusieurs interlocuteurs.
Rigueur, organisation, sens du détail.
Aisance relationnelle et sens du service.
Capacité d’analyse et de synthèse.