Votre agence Menway Emploi de ST JULIEN LES METZ [acteur local du marché du travail] OU [spécialiste du [secteur d'activité]], met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.
Nous recherchons pour notre client, un CHARGE(E) D'ACCUEIL et ADMINISTRATION h/f dans le cadre d'une mission intérim Votre mission : Assurer la gestion administrative, logistique et opérationnelle de l'entreprise afin de garantir un environnement de travail efficace, convivial et organisé.
A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :
Responsabilités principales
1.Gestion administrative
-Accueil physique et téléphonique
-Gestion du courrier (réception, envoi, tri et distribution)
-Organisation des déplacements professionnels
-Préparation de documents administratifs
-Suivi des contrats fournisseurs et prestataires
-Suivi de titres restaurants intérimaires
2.Gestion des services généraux
-Commande des fournitures de bureau et consommables/ Gestion du stock siège
-Suivi des interventions techniques et de maintenance
-Gestion des espaces de travail en lien avec la société de nettoyage
-Organisation des événements internes (réunion, séminaires, team building)
3.Gestion financière de base
-Suivi des factures fournisseurs
-Préparation d'éléments pour la comptabilité
4.Communication interne
-Rédaction de communications internes (notes, emails)
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