Poste proposé aux agents titulaires de la fonction publique ainsi qu'aux contractuels (CDD de 12 mois)
L'administration centrale de l'UPPA est organisée en 7 pôles, au sein duquel le pôle Formation et Vie étudiante (pôle FVE) regroupe 7 services centraux et généraux sur les deux champs d'activités que sont la formation et la vie étudiante. La DEVE est composée de 21 personnels administratifs, organisée en 4 services. Elle est placée sous la responsabilité d'une direction générale déléguée à la formation et à la vie étudiante.
La personne a pour principale mission de piloter la politique de formation et les dispositifs de réussite étudiante associé dans une approche transverse du périmètre.
Les missions en termes de pilotage et de transformation de l'offre de formation :
- Piloter l'optimisation de l'offre de formation en tenant compte des contraintes en termes de moyens (pilotage par la donnée, suivi des indicateurs de performance des formations)
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la réflexion stratégique relative à la formation (COMP, Schémas directeur DDRSE, .)
- Veiller au développement de l'approche par compétences (APC), et contribuer au renforcement d'enjeux transverses dans l'offre de formation (professionnalisation, compétences liées à l'IAg)
- Approfondir les thématiques émergentes ou complexes dans le cadre des évolutions de l'offre de formation (TEDS, Transition environnementale, STEM etc.)
- Faciliter des modalités de renforcement de la qualité de l'offre de formation
- Suivre et valider les travaux préparatoires au passage à PEGASE (horizon 2028) en lien avec la cheffe de projet et le pôle numérique.
Les missions en termes de pilotage des dispositifs de « réussite étudiante »
- Assurer l'amélioration en continue de l'intégration des étudiants (reconnaissance de l'engagement étudiant, césures, réorientations, mobilités, stages) en lien avec les services concernés (SCUIO IP, DRI, etc.) ;
- Contribuer aux dispositifs d'identification et d'accueil des publics vulnérables
- Optimiser et contrôler les procédures de gestion en matière de scolarité depuis l'admission, l'inscription, les examens, jusqu'à la diplomation en lien avec les composantes internes de formation.
- Sécuriser les campagnes de recrutement via les plateformes d'admission et de candidatures : e-candidat, parcoursup et monMaster
Les missions en termes de pilotage de la direction :
- Établir et suivre le budget de la direction de l'enseignement et la vie étudiante et de ses 3 services, en lien étroit avec la Direction générale déléguée à la formation et à la vie étudiante ;
- Animer fonctionnellement les services de scolarité des collèges : normalisation et formalisation des procédures, sensibilisation / formations des équipes relevant de la fonction FVE, veille sur le dispositif de contrôle interne global, etc.
- Assurer l'amélioration en continue des procédures de gestion administrative et des outils de pilotage de l'activité de formation (effectifs, coûts, financements, charges d'enseignements.).
- Elaborer et contrôler les projets de délibération (CFVU - CA) sur le périmètre de la formation et de la vie étudiante
- Organiser et animer les commissions du périmètre d'activités (Aides sociales, Remboursements, exonérations,)
- Coordonner la réalisation des enquêtes et bilans obligatoires : SISE, enquête CVEC
- Suivre et évaluer les projets et actions des trois services, à l'aide d'indicateurs, bilans et tableaux de bord, en lien avec le projet opérationnel de pôle (POP-FVE)
- Valoriser les actions de la direction, via une communication interne et externe adaptée, et la
- Participation aux réseaux professionnels du champ
- Veiller à la qualité, à l'efficacité et à la valorisation des projets portés par la Direction
- Rendre compte des différentes actions auprès de la DGS ou DGD formation &Vie étudiante et des VP du secteur
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