En tant qu'Office Manager, vos responsabilités seront les suivantes :
Organiser les réunions et événements internes (conférences, séminaires, réunions d'équipe), en veillant à la préparation des supports et à la logistique.
Assurer le suivi administratif RH : gestion des absences, congés, formations, onboarding, contrats et conformité H&S.
Gérer les déplacements des dirigeants et visiteurs internationaux.
Maintenir un environnement de travail conforme en lien avec les prestataires (bâtiment, entretien, sécurité) et piloter le projet d'extension des bureaux.
Mettre à jour les procédures d'urgence et de continuité d'activité.
Coordonner les renouvellements d'assurance et la gestion de la flotte automobile.
Veiller à la conformité des supports marketing et à la bonne tenue des archives administratives.
Commander les fournitures, organiser les prestations de restauration et contribuer à l'amélioration continue des opérations.
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