Assistant gestion des evènements h/f

Faire partie de Sodexo c'est bien plus qu'un job

C'est faire partie d'une aventure humaine !

Demandez à n'importe qui ce qu'il aime dans son travail chez Sodexo, la réponse sera probablement « les gens ». Pour nous, les personnes passent avant tout et les collègues deviennent plus que de simples collègues.
Nos actions quotidiennes ont un plus grand impact. Que nous nourrissions, nettoyions, maintenions, nous faisons une différence positive pour nos clients, nos consommateurs, nos communautés et la planète.

Rejoindre Sodexo c'est APPARTENIR à une équipe qui vous permet d'AGIR avec convictions et de GRANDIR au quotidien ! A propos du site :
Inserre (Innover par des Structures Expérimentales de Responsabilisation et de Réinsertion par l'Emploi), est une expérimentation nationale destinée à :
Prévenir la récidive des personnes sortant de prison,
Lutter contre la surpopulation carcérale,
Faciliter l'insertion professionnelle des personnes détenues,
Dans le cadre de cette ouverture de site, nous recherchons un Assistant(e) Gestion des Evènements.

Vos missions :

Assurer la saisie des prestations
-Saisir et traiter les actions correctives et préventives en GMAO et ISIS, en accord avec le responsable
-Imputer les travaux réalisés par les techniciens
-Participer au pointage du journal d'achat

Assurer la facturation et les commandes
-Élaborer les bons de commande avec les responsables de service
-Transmettre les demandes de factures
-Élaborer, transmettre et classer les factures
-Exploiter les éléments de gestion et participer à l'élaboration du budget

Participer à la gestion administrative du service
-Suivre le logiciel d'exploitation
-Mettre à jour la documentation et les autocontrôles (résultats des contrôles réglementaires et autocontrôles)
-Collecter les informations relatives au BEV pour le service Maintenance.
-Rédiger et mettre en forme les documents confiés (rapports mensuels, comptes rendus, etc.)

Assurer le suivi administratif et les échanges avec l'Administration Pénitentiaire
-Exploiter l'interface client au quotidien
-Suivre les travaux, devis et demandes de mission chauffeur
-Assurer la transmission des informations pour le paiement Sodexo
-Transmettre les plannings d'astreinte des techniciens et chauffeurs

LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS
Rapporte au Directeur de site. Interlocuteur des agents de l'Administration pénitentiaire de l'activité maintenance, sous le contrôle de sa hiérarchie.

Travail sur le site de l'établissement pénitentiaire, au sein de l'environnement de la détention. Soumis aux règles sécuritaires de l'Administration Pénitentiaire et de Sodexo Justice Services


NOTRE PROPOSITION :
Poste à pourvoir - CDI Temps plein dès avril 2026
Des horaires adaptés :
-Du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30
Un rythme pensé pour préserver votre équilibre vie pro / vie perso
Une rémunération attractive & avantages :
-Salaire entre 2 300 € brut /mois (selon profil et expérience)
-Paiement sur 12 mois
-Tickets restaurant
-12 RTT par an
De nombreux avantages issus de nos accords d'entreprise
De vraies opportunités d'évolution :
-Développement de vos compétences grâce à une large offre de formation interne
-Des perspectives concrètes de mobilité partout en France