Vos missions en quelques mots Poste sous l'autorité hiérarchique du chef de bureau et sous l'autorité fonctionnelle de l'adjoint au chef de bureau de la division des affaires financières (DAF). Le bureau mutualisé du contrôle et de l’exécution de la dépense (DAF 2) se compose de 13 agents (1A, 5B et 7C). Le bureau assure 3 missions principales : - L’exécution de la dépense HT2 d’un montant global de 146 millions d’euros par le centre de services partagés (CSP) qui est une structure spécialisée exécutant, pour le compte de l’ordonnateur de l’académie, des opérations budgétaires et comptables (enregistrement des engagements juridiques, des demandes de subvention dans Chorus, certification du service fait, envoi des bons de commande, enregistrement et validation des demandes de paiement, etc.) dans les applications du système d’information financière de l’État. Le CSP travaille en lien avec les services prescripteurs de l’académie, la direction régionale académique des achats, la DDFIP de Meurthe-et-Moselle et le centre de gestion financière de la Marne. - L’examen et la mise en paiement des demandes de prise en charge des frais (déplacement professionnel, indemnité de frais de changement de résidence, congés bonifiés) par le pôle frais de déplacement. Ce pôle s’occupe également de la mise en paiement des rentes Accidents du travail des élèves. - La mise en œuvre du contrôle interne financier, de l’analyse et du contrôle de gestion. Ces deux activités ont pour but d’optimiser les dépenses sur les différents BOP. Ces activités permettront de veiller au respect du principe de sincérité budgétaire. ACTIVITÉS PRINCIPALES (fiche révisable en à tout moment en fonction des nécessités de service) Mission 1 : Rôle de responsable dans CHORUS Vérification (destination, montant, imputations), validation des engagements juridique (EJ) saisies par les gestionnaires EJ pour la création des bons de commande Réalisation de restitution sur Chorus (ME2K) pour le suivi des EJ Formation des nouveaux gestionnaires EJ arrivants Certification du service fait (vérification des éléments transmis par les services prescripteurs puis transmission à la DDFIP) Suivi des baux dans le cadre des engagements pluriannuels Mission 2 : Contrôle et analyse de gestion Sous la responsabilité de l’adjoint, le REJ mènera des analyses de gestion en lien avec le contrôle effectué Mission 3 : Mise en place et suivi de nouvelles procédures Gestion des dossiers de capitaux-décès (instruction et transmission pour paiement) Mise en place et suivi de nouvelles procédures (exemple du formulaire capital décès) Profil recherché Connaissances Connaissances générales de fonctionnement des services de l'éducation nationale Connaissance de l'environnement professionnel Maîtrise des outils académiques Techniques de communication écrite et orale Compétences opérationnelles Maitrise et/ou connaissance de l'outil Chorus formulaires et coeur Connaissances en gestion financière et comptable Rédiger et mettre en forme les documents Utiliser les outils bureautiques Etre force de proposition vis-à-vis de sa hiérarchie Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Compétences comportementales Sens de l'organisation et priorisation des tâches Capacité d'adaptation et d'entre-aide en fonction des aléas du bureau Rigueur, fiabilité, savoir rendre compte vis-à-vis de sa hiérarchie Sens du service public envers l'usagent Esprit d'analyse et de curiosité Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
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