Le secrétariat-réception du laboratoire du CH de Digne les bains (04) est tenu par 1 ou 2 secrétaires. FH Réception des prélèvements.
Horaires :
Du lundi au vendredi :
si 2 secrétaires ou plus :
7h00 - 15h00
09h00 - 17h00
Si 1 secrétaire :
8h00 - 16h00
Habilitation secrétaire DIGNE
Habilitation réception des prélèvements DIGNE
MISSIONS :
- Accueil physique et téléphonique
- Réception et enregistrement des examens
- Enregistrements des patients pour prélèvements au laboratoire :
Saisie des coordonnées du patient grâce à une pièce d'identité, à sa carte vitale et son attestation de mutuelle
Recherche du patient dans la base Pastel pour éviter de créer des « doublons »
Création d'un numéro de visite dans Pastel
Edition de la planche d'étiquettes patients
Photocopie des ordonnances pour enregistrement par scanner dans le SIL
Saisie des analyses sur Glims
Transmission aux techniciens préleveurs pour effectuer les prélèvements
Enregistrements des analyses transmises par les consultations des services soins
Enregistrement des ordonnances externes (17 H->8 H) dans Pastel.
Réception et enregistrement des analyses réalisées en externes par les services cliniques : consultation externe : CE Mater, hôpital de jour,.
Réception des examens venant des services de soins de l'hôpital de Digne
Durant la matinée :
Réception des prélèvements à l'accueil
Réception des prélèvements par pneumatique et renvoi des obus vers les urgences.
Vérification de la conformité de la demande et du prélèvement
Enregistrement des cartes de demande par "Scan-demande" dans le SIL
Enregistrement manuel des demandes rejetées, des analyses "autres" et des demandes d'envois extérieurs
Distribution des prélèvements à la paillasse.
Gestion des demandes d'examens biologiques transmis :
- Enregistrement de la demande :
Vérification de la conformité du prélèvement
Enregistrement de la demande dans le SIL
Vérification et Scan éventuels des documents à joindre à la demande :
consentement pour une recherche génétique,
renseignements cliniques, posologie des analyses pharmacologiques.
Coordonnées CPAM et mutuelles (consultation externe uniquement)
Ces documents sont scannés et attachés au dossier par "Scan-ordo
Préparation de la feuille de prise en charge et transmission au secteur concerné.
- Gestion du transport des prélèvements :
Préparation des documents pour les envois Biomnis en respectant les conditions d'envois des
prélèvements.
Préparation des documents pour les envois passant par Aix : Cerba, Timone.
POST ANALYTIQUE :
- Tri des compte rendus des examens :
Tri des résultats pour tous les services (HDJ, Maternité, Réanimation, Gériatrie, UCOTS, Gastro)
- Transmission des comptes rendus de résultats :
Tri des comptes rendus par patient
Vérification de l'adéquation entre l'ordonnance et les CR transmis par les laboratoires
Transmission sous enveloppe au patient venu chercher ses résultats
Transmission par courrier ou mail au patient et/ou au prescripteur et/ou laboratoire extérieurs en fonction des ententes préalables pour chaque type d'analyse
Réception des résultats des examens transmis : Recherche du dossier de demande, scanner et confirmé par les secrétaires.
Gestion des examens en attente.
TACHES ANNEXES
Gestion de la papèterie, fourniture
Gestion de la photocopieuse, commandes des toners
Gestion des commandes des cartes marquées
Tri du courrier reçu par destinataire
Transmission du courrier interne et externe au vaguemestre
Gestion de la commande de tubes spéciaux et enveloppes pour transmission des envois extérieurs; Préparation de sachets de tube pour protocole et Quantiferon
Gestion du fax : envoi et réception
Gestion des attestations de confidentialité pour la transmission de résultats par télécopie
Participation à la réalisation d'audits
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