Vous savez travailler dans la précision et le respect des délais du fait du nombre important et varié d'éléments à traiter.
Vous vous adaptez naturellement à nos différents interlocuteurs (Directeurs de Site, Directeur Régionaux, salariés)
Nombreuses entrées/sorties et absences à gérer
Vous travaillerez sur le logiciel de paie HRU (de Cegid) et sur Octime (pour la GTA).
Et l'ambiance de travail ?Votre environnement de travail (Immeuble Mozaik à Rueil-Malmaison) privilégie la transversalité. Convivial et agréable, il est pensé en open spaces, tout en respectant votre besoin de travailler au calme et la confidentialité des échanges.
Télétravail possible 1 jour / semaine après 6 mois d'ancienneté.
En rejoignant l'équipe Paie au sein de la Direction des Ressources Humaines d'Argedis,
Votre N+1 sera le Responsable Paie
Votre N+2 sera leDirecteur des Ressources Humaines et de la Communication
Votre périmètre d'intervention couvrira entre 20 et 25 établissements, ce qui signifie un effectif compris entre 300 et 350 salariés permanents et 150 CDD en périodes hautes (car activité à forte saisonnalité)
Les missions qui caractérisent votre poste seront donc les suivantes :
HSSSEQ-DD :
- Appliquer et contribuer à l'application de la politique HSSSEQ-Développement Durable
Paie:
- Assurer le traitement de la paie pour les salariés du périmètre concerné:
Création des fiches des salariés.
Contrôle des saisies des Directeurs de Site,
Saisies du ressort du service RH,
Arrêt et vérification des éléments de solde de tout compte,
Correction et validation des bulletins de paie.
- Conclusion, vie et rupture du contrat de travail :
Contrôler la rédaction des contrats de travail et prendre en compte toute modification (notifiée par avenant) pour actualisation du fichier du salarié
Etablir, suivre les dossiers de maladie et accidents du travail, de maternité, de congés payés et congés spéciaux.
Suivre les procédures disciplinaires et d'inaptitude et rédiger les courriers associés
Gérer la médecine du travail (inscription des relais, déclarations périodiques d'effectifs, règlement cotisations)
Etablir et suivre les dossiers de prêts, gérer les dossiers de saisie-arrêt
Gestion des dossiers prévoyance (IPSA), retraite
Organiser et réaliser l'archivage des dossiers
- Assistance, conseils, renseignements(en dehors des points sus nommés) :
Assister et conseiller les directeurs de site sur les procédures en place dans la société et sur les questions de base en matière de droit du travail
Renseigner tout salarié de la société s'adressant directement au service RH
- Interface entre salariés et divers organismes:
Servir d'intermédiaire entre les salariés et certains organismes extérieurs (Médecine du travail, CPAM, mutuelle, caisses sociales de branche, France Travail, etc.)
- Préparer avec les juristes au niveau social toute reprise ou restitution de station suite à appel d'offre
Notre candidat idéal (H/F) aura les compétences suivantes :
Niveau BAC + 2 mini ou équivalent avec expérience acquise (RH / paie)
Connaissances en droit du travail
Précision, disponibilité et sens du service et de l'organisation
Qualités d'écoute / relationnelles / Rigueur
Sens de la confidentialité
Nous rappelons que ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, il ne faut plus attendre :rejoignez nous !
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