Alternance natixis - assistant(e) de manager (h/f) - bts sam

AUREÏS FORMATION est une école spécialisée dans la formation en alternance préparant aux diplômes d'État, des BTS et à des BACHELORS et MASTERS.
Notre école, située dans le 20ᵉ arrondissement de Paris, connait depuis sa création une consolidation et un développement de ses activités.
Elle dispose de la souplesse et de réactivité d'une structure à taille humaine, que ce soit pour répondre aux demandes des entreprises ou pour faire évoluer sa pédagogie.
Elle assure une proximité à l'équipe enseignante ainsi qu'aux apprenants.
Votre rythme d'alternance sur cette offre est de trois jours en entreprise et deux jours en cours.
Notre Philosophie Éducative : Chez AUREÏS FORMATION, nous croyons fermement que la réussite académique va de pair avec le développement personnel. Nous nous engageons à accompagner chaque étudiant de manière individuelle, en mettant l'accent sur la construction de leur confiance en soi et sur l'épanouissement de leurs compétences personnelles et professionnelles.
Un Accompagnement Personnalisé : Notre approche pédagogique est centrée sur l'accompagnement personnalisé. Nous veillons à ce que chaque étudiant bénéficie d'un soutien adapté à ses besoins, qu'il s'agisse d'aide académique, de conseils de carrière. Notre objectif est de permettre à nos étudiants de développer pleinement leur potentiel.
Développement de la Confiance : Nous accordons une importance particulière au développement de la confiance en soi de nos étudiants. À travers des activités pédagogiques, des projets de groupe, et des opportunités de leadership, nous encourageons nos étudiants à prendre des initiatives, à relever des défis et à cultiver une image positive d'eux-mêmes.
Préparation à la Vie Professionnelle : Nos formations sont conçues pour être aussi pratiques que théoriques, assurant ainsi que nos étudiants sont bien préparés pour leur future carrière. En plus de leur formation pratique en alternance, nous offrons à nos étudiants des ateliers professionnels et des business games, afin de compléter et de rendre plus concrète et pertinente leur expérience du monde du travail.
Aureïs Formation recherche pour son entreprise partenaire NATIXIS un(e) assistant(e) manager dans le cadre d'une alternance en BTS SAM.
Missions :

- Gestion des appels entrants
- Gestion des plannings (congés, missions )
- Organisation et suivi des Comités de Projets, Comités de pilotages, Kick off…
- Gestion des déplacements des équipes
- Gestion des affaires générales (Onbording des nouveaux arrivants, RPG, SNOW, gestion des accès site, restaurant)
- Coordination avec les différents services
- Réalisation de l'organigramme du service
- Réalisation de comptes-rendus de réunions
- Réalisation de la newsletter
- Gestion des notes de frais
- Gestion des fournitures
- Vous préparez un BTS SAM
- Vous disposez de qualités relationnelles, êtes à l'aise au téléphone et, appréciez le travail d'équipe
- Vous maitrisez les outils informatiques courants (Word, Excel, PowerPoint)
- Réactive, organisée, dynamique, vous avez la capacité à travailler sur plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant le caractère confidentiel attenant à votre poste