Vos principales missions seront de :
RELATIONS SOCIALES
Assister les Chargés de Relations Sociales :
- Suivre et gérer le calendrier social, assurer la logistique des réunions (organisation des réunions, réservations de salles, convocations aux réunions, programmation des représentants du personnel, mise à jour du calendrier outlook…)
- Gérer, les heures de délégation et les demandes de congés de formation économique, sociale et syndicale en lien avec les Chargés de Relations Sociales,
- Valider les notes de frais des représentants du personnel
- Mettre à jour la base de données économiques et sociales et l’intranet de l’entreprise (BDESE), les affichages obligatoires
- Veiller en lien avec les Chargés de relations sociales à la bonne mise en œuvre des accords collectifs
- Contribuer à la rédaction et l’amélioration continue des procédures RH et Relations sociales.
- Contribuer à la préparation des négociations et des différentes instances représentatives du personnel.
- Réaliser la veille juridique sociale et partager les bons enseignements à l’ensemble des services de la DRH.
SUPPORT DU SERVICE EMPLOI
Participer au déploiement du plan de développement des compétences :
- Accompagner l’équipe dans le cadre de l’organisation logistique et administrative des sessions (conventions, convocations, inscriptions, classement et archivage des dossiers formation…)
- Aider à la rédaction de procédures et modes opératoires pour accompagner les utilisateurs du nouvel outil SIRH
- Mettre à jour le catalogue des prestataires externes
Consultation sur la politique sociale :
- Contribuer à l’élaboration de la consultation sur la politique sociale et à l’analyse du Rapport de situation comparée
- Contribuer à la préparation des commissions portant sur la présentation du bilan formation et sur l’égalité professionnelle et diversité
- Participer à la coordination des expertises afférentes aux informations consultations du CSE (Politique sociale, situations financières…)
DOSSIER TRANSVERSE
Etude d’opportunité sur la révision des accords égalités professionnelles
- Réalisation d’ une étude sur la révision des accords égalité professionnelles PS, PNC et PNT, préparer la négociation.
- Mise en œuvre de la politique Diversité
- Assister la Référente Diversité dans la mise en œuvre des mesures de l’accord Handicap et des actions de sensibilisation
- Mettre à jour les informations liés à la Diversité sur les outils de communication internes (HOPTEAM), créer des supports de communications, organisation de forum et d’événementiel.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.