Nous recherchons un assistant des services généraux et office manager H/F pour un de nos clients à Levallois Perret (92) du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00.
Vous serez en charge des missions suivantes :
- Accueil téléphonique, réception et gestion des appels
- Accueil physique des visiteurs et filtrage des entrées
- Gestion et préparation des salles de réunions avec service cafés
- Contrôle des salles de réunions (gobelets usagés, tasses, documents …)
- Gestion et commande des stocks de fournitures
- Gestion des clés, badges, parking
- Envois coursiers et transporteurs
- Réception/ Dispatching / Expédition des livraisons (plis, colis)
- Réception et distribution du courrier
- Distributions des colis reçus
- Réservations restaurants
- Réservation et réception des petits déjeuners, plateaux repas…
- Réservation Auditorium
Une première expérience réussie dans un domaine de compétences similaires d'office manager.
Votre attitude positive et votre disponibilité reflètent votre sens du service.
Nous recherchons un profil polyvalent capable d'accomplir différentes tâches liées aux spécificités du site. Vous êtes doté(e) d'un réel sens du service, dynamique, rigoureux(se), et ponctuel(le).
Rémunération: 2478€ brut mensuel (prime et HS incluses)+ remboursement à 50% des titres de transport + Ticket restaurant de 8€ + mutuelle
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