Le/la coordinateur/trice administrative et financière sera placé-e sous la responsabilité directe du responsable de la cellule projets structurants du pôle Partenariats et Territoires. Il/elle aura pour missions :
- Assurer la mise en oeuvre des activités de coordination administrative et financière des projets structurants portés par le Pôle Partenariats et Territoires (I-SITE/CAP 20-25 - programmes et CIR, AAP Région AURA, CMA Famous, CMA Académie des mobilités, CAP ART en lien avec le chef de projet, CAP I-TERR (PUI) en lien avec le chef de projet, Conventions partenariales et territoriales)
- Assurer la coordination opérationnelle, administrative et financière du CPER 21-27 (volet recherche et immobilier).
ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Coordonner I-SITE/CAP 20-25 - programmes et CIR
- Coordonner les demandes de soutien annuelles Clermont Auvergne Métropole (I-Site/Moyens RH CPER – Recherche)
- Coordonner les AAP Région AURA
- Être Référent Conventions
I-SITE/CAP 20-25 - programmes et CIR, CMA Famous, CMA Académie des mobilités, demandes de soutien annuelles CAM, AAP Région AURA, CAP ART en lien avec le chef de projet, CAP I-TERR (PUI) en lien avec le chef de projet, Conventions partenariales et territoriales
- Assurer la coordination des activités administratives, financières et de suivi de la masse salariale des AAP-projets structurants
- S’assurer que les projets respectent les réglementations en vigueur, les politiques internes de l'établissement et les réglementations spécifiques à chaque financeur
- Établir et proposer les budgets des projets structurants (en lien avec la gouvernance et le-les porteurs), contrôler leur répartition et exécution (en lien avec la direction d’appui dédiée)
- Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les différents acteurs des projets (gouvernance, porteurs, directions métiers et d'appui, opérateurs/financeurs, partenaires, …)
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Gérer les conventions en lien avec les porteurs et directions métiers et d'appui
- Aider à la rédaction et à l’expertise des conventions inhérentes aux projets portés par le Pôle
CPER 2021-2027
- Assurer la coordination des activités administratives et financières du CPER 21-27
- Organiser et préparer les comités de suivi opérationnels et la revue de projets annuelle avec l'ensembles des partenaires
- Contribuer à la préparation des réunions de suivi annuelle avec les financeurs
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance des aspects de modalités administratives et financières de conventionnement
- Gestion de contrats, règles juridiques et budgétaires de la fonction publique
- Construction d’un budget (initial et rectificatif)
- Gestion et suivi d’un budget / Masse salariale
- Connaissances des Projets structurants et Projets France 2030
Compétences opérationnelles :
- Construire et optimiser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Réaliser des synthèses
- Transmettre, partager des connaissances et savoir rendre compte
- Savoir interagir avec de nombreux interlocuteurs (internes et externes) pour les mobiliser et coordonner leurs actions
- Participer à et/ou assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Dialoguer avec une variété d'interlocuteurs
- Savoir hiérarchiser et à prioriser
- Utilisation des outils de la suite Microsoft et des outils bureautiques
Compétences comportementales :
- Autonomie et travail en équipe
- Rigueur, organisation et discrétion
- Adaptation et réactivité
- Goût pour le travail en transversalité
- Communication fluide, outillée et adaptée aux différents interlocuteurs
- Capacité d’écoute et de reformulation
MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.
La Direction Générale Adjointe (DGA) des Partenariats et des Territoires et le Pôle Partenariats et Territoires qui lui est associé ont été créés lors de la naissance de l’établissement public expérimental (EPE) Université Clermont Auvergne (UCA). Leur ambition est de développer, poursuivre et mettre en oeuvre une politique partenariale structurante lisible, durable, au service du développement des différents territoires dans lesquels l’UCA est implantée, en favorisant l’ancrage de chaque site universitaire dans son environnement.
Le pôle Partenariats et Territoires en application de la décision politique, s’appuie sur l’ensemble des Directions et Services opérationnels et fonctionnels de l’UCA afin d’assurer une coordination de l’ensemble des projets de partenariats structurants dans tous leurs aspects – administratif, budget, ressources humaines, communication, formation, recherche, innovation, vie universitaire, contractualisation, … ainsi que la coordination des interactions et actions territoriales issues des collaborations entre les Instituts, les services centraux et les filiales de l’Université.
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