Premier établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) de France, les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14) & Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson 92) sont rattachés à la Fondation Hôpital Saint-Joseph. Notre dynamique d'excellence est largement reconnue :
Classement parmi les 100 meilleurs hôpitaux au monde
Un engagement fort dans l'innovation et la recherche concrétisé par notre partenariat avec les universités Paris Cité et Paris Saclay
La certification HAS, mention "Haute Qualité des Soins" (98% de conformité au référentiel)
Nos Hôpitaux offrent une gamme complète de soins médicaux, chirurgicaux, obstétriques et urgences pour répondre aux attentes de nos patients, sans aucun dépassement d'honoraires et offre à nos collaborateurs un large choix de spécialisations et évolutions possibles :
960 lits et places
29 salles de bloc opératoire
1 robot chirurgical
8 salles d'endoscopie
2 salles hybrides
8 salles d'imagerie : 5 scanners, 4 IRM, 1EOS, 1 tepscan, 2 gamma caméras
11 salles de naissance dont 2 salles de césariennes
1 laboratoire de biologie médicale et d'anatomopathologie
1 laboratoire de microbiologie
Description du poste et Missions
Localisation du poste : Hôpital Paris Saint-Joseph, Paris 14ème
La Direction Qualité comprend l'équipe qualité gestion des risques, la cellule de prévention des infections nosocomiales et l'équipe des relations patients et des affaires juridiques médicales sur 2 sites : Hôpital Paris Saint-Joseph (Paris 14eme) - Hôpital Marie Lannelongue (Le Plessis Robinson, 92).
L'équipe des relations patients et affaires juridiques médicale comprend cinq personnes dont deux postes d'aide Archiviste, elle est animée par une Responsable.
Dans le cadre de cette mission, vous serez en relation avec l'ensemble des services cliniques, médico-techniques et administratifs de l'Hôpital.
Vos missions principales :
Gestion des demandes de dossiers
Réceptionner et traiter les demandes de dossiers médicaux émanant des patients, des professionnels de santé en collaboration avec les chargés relations patients et l'assistante RP
Extraire les dossiers médicaux demandés dans les délais impartis
Respecter les procédures de confidentialité et de sécurité des données
Contribuer à l'amélioration continue de gestion des dossiers médicaux
Gestion du courrier en collaboration avec l'assistante RP, la saisie de données, etc
Permanence téléphonique
Le poste à pourvoir pour 6 mois, est localisé sur le site de l'Hôpital Paris Saint-Joseph avec des déplacements ponctuels sur l'hôpital Marie-Lannelongue. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 9h à 17h.
Département du lieu de travail : 75
Ville : Paris
Profil recherché
Diplômes et qualifications requis :
Vous avez le niveau Bac à Bac+2 avec une première expérience
Vous savez vous adapter, gérer les priorités et les urgences
Vous disposez de facultés d'anticipation, d'analyse, de traitement de données (Excel avancé, ...)
Vous savez transmettre, diffuser l'information et possédez des qualités relationnelles et de collaboration
Vous savez synthétiser les informations en termes de communication orale et écrite
Vous êtes dynamique, réactif(ve) et organisé(e)
Vous êtes rigoureux(euse) et faites preuve de discrétion
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