Assistant(e) administratif(ve) analyses externes

Sous la responsabilité de notre Responsable Laboratoire Régional ; l'Assistant Administratif Analyses Externes H/F participe au bon fonctionnement du laboratoire en assurant, dans le respect du budget alloué, la gestion des échantillons et des analyses sous traitées, de la prise en charge des échantillons à la saisie des résultats d’analyses.

Vos missions :

Missions principales du poste :

1. Gérer les commandes d’analyses externalisées en passant les commandes sur SAP et sur les sites des prestataires
2. Préparer les échantillons et les envoyer aux prestataires externes
3. Réceptionner les résultats et les saisir dans le Lims et /ou vérifier la bonne saisie via les EDI en place
4. Assurer les suivis des analyses sous traitées dans des fichiers Excell ( labo- centre de cout- analyse -cout- date d’envoie …)
5. Créer une Fiche de non-conformité en cas de réclamation avec un prestataire
6. Etre le contact avec les prestataires en cas de retard ou anomalies de résultats
7. Négocier les délais avec les prestataires
8. Participer aux suivis mensuel des couts externalisés pour la BU Nutribio (2 sites)
9. Participer à l’évaluation annuelle des fournisseurs
10. Gérer annuellement la mise à jour des prix des analyses externalisées
11. Etre en relation avec les prestataires d’analyses externes : recherche d’une prestation analytique, gestion des délais, gestion des prix ...

‍ Profil recherché : ‍

Compétences techniques :

Connaissance informatique- excell-word-powerpoint – logiciel LIMS de labo

Connaissances des analyses en agroalimentaire (chimique et microbiologique)est un plus

Savoirs être :

Réactivité - rigueur – esprit d’équipe – consciencieux(se) – organisé(e) – à l’écoute de son hiérarchique et de ses collègues – esprit d’analyse et de synthèse – force de proposition

Expériences/Diplômes requis :

Bac à Bac+2 en analyse et contrôle ou formation équivalente

Ou expérience de plus de 2 ans dans le domaine logistique de laboratoire

Avantages :

12. Prime 13° mois
13. Prime mobilité durable
14. Tickets restaurants ️
15. Intéressement et participation
16. CSE
17. Prime vacance