UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 32 000 logements. Pour notre département contrôle de gestion du patrimoine, nous sommes à la recherche de deux Analystes charges locatives H/F en CDI à Marseille.
Sous la responsabilité de la référente charges locatives, vous assurerez la vérification et la comptabilisation des charges des ensembles immobiliers. Il (elle) a la responsabilité d'un portefeuille de résidences liées au traitement des charges locatives.
Activités détaillées :
- Traiter les factures dans le Workflow.
- Contrôler le recueil des factures de chaque résidence.
- Codifier les factures selon la nature des charges (récupérables ou non récupérables).
- Codifier et traiter les appels de fonds syndics.
- Collecter l'ensemble des éléments utiles à la bonne compréhension des charges comptabilisées en vue de leur parfaite justification (contrats, décomptes syndics, éléments de paie, etc.).
- Saisir et contrôler les clés de répartition des différents postes
- Générer les éléments de régularisation sur les comptes des locataires
- Assurer l'estimation des charges en fin d'exercice et le solde des comptes généraux associés, en lien avec la Comptabilité.
Contrôle et analyse des données
- Élaborer des tableaux de suivi triennaux par résidence.
- Assurer tout comparatif utile permettant de mettre en évidence l'origine des écarts et les pistes d'économies possibles.
- Anticiper les évolutions de provisions pour charges à chaque renouvellement ou mise en place de contrat d'entretien.
- Veiller à la bonne application de la réglementation sur les charges récupérables.
- Répondre aux demandes ponctuelles des RHP dans le cadre de l'optimisation des charges locatives.
- Établir les budgets de charges par résidence et faire évoluer les provisions appelées en conséquence.
- Analyser les consommations de fluides et d'énergie et proposer des correctifs éventuels.
Interactions et activités transverses :
- En interne, assurer un rôle de formation et de conseil auprès des équipes transverses opérationnelles - Suivre les dossiers en lien avec le Département juridique dans le cadre de procédures contentieuses.
- En externe, représenter UNICIL lors des expertises amiables et contradictoires si nécessaire - Coordonner et contrôler l'intervention de clients externes (experts, assureurs, locataires).
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