Assistant.e chef de projet ouvertures et opérations (h/f) ouvertures · paris - siège

Notre société :

Iris Galerie, leader mondial de la photographie d’iris, offre une expérience inédite : transformer l’iris en une œuvre d’art personnalisée grâce à une technologie de macrophotographie de pointe.

Avec près de 200 galeries dans 19 pays et une expansion rapide (+100 ouvertures prévues en 2025).

Iris Galerie poursuit son développement et recherche un Assistant.e Chef de projets Ouvertures H/F en stage pour accompagner sa croissance.

Si vous souhaitez participer à une aventure entrepreneuriale originale et ambitieuse et devenir un des futurs ambassadeurs d’Iris Galerie, rejoignez-nous !

Votre mission :

Coordination de projets :

* Participer au suivi des projets d’ouverture : planning, budget, qualité.
* Contribuer à la circulation de l'information entre les différents pôles (marketing, logistique, direction...).

Relations avec les parties prenantes :

* Assister aux échanges avec les fournisseurs, prestataires et partenaires.
* Participer à la veille concurrentielle et à la préparation de négociations.

Gestion administrative et suivi des démarches :

* Aider à la constitution de dossiers administratifs liés aux ouvertures.
* Suivre l’avancement des démarches réglementaires avec les équipes concernées.

Gestion des imprévus et maintenance :

* Observer et apprendre à gérer les aléas d’un projet en environnement réel.
* Participer à l'organisation de la maintenance des points de vente après ouverture.

Amélioration continue et outils :

* Contribuer à la structuration du pôle : création de procédures, automatisation de fichiers, amélioration d’outils internes.
* Être force de proposition pour simplifier les process.

Projets transverses (optionnels selon les besoins) :

* Possibilité de contribuer à des projets annexes : RSE, événementiel, actions locales, etc.

Votre profil :

* Formation Bac +3 à Bac +5 (école de commerce, ingénieur, université –spécialisation en gestion de projet, logistique, immobilier, etc.)
* Rigueur, organisation, esprit d’équipe
* Bonne communication écrite et orale
* Aisance avec les outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Notion ou équivalent)
* Curiosité, sens pratique, autonomie
* Intérêt pour le secteur du retail / des opérations
* Maîtrise de l’anglais indispensable et d’une 2eme langue appréciée

Ce que nous vous offrons :

Avantages :

* Participation aux frais de transport
* Mutuelle d’entreprise
* PC et téléphone Pro
* Titre restaurant

Expérience :

* Une expérience professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise dynamique.
* La possibilité de développer de nombreuses compétences (gestion de projet, négociation, coordination, langues).
* Gérer un projet de manière opérationnelle
* Travailler avec de nombreux interlocuteurs internes et externes
* Approcher la réalité terrain des opérations d’un réseau physique
* Structurer des outils de pilotage projet et apprendre à anticiper

Nos conditions :

Type de contrat : Stage

Début : Juillet

Lieu : Paris – France

Si vous êtes passionné(e) par les projets d'envergure et que vous souhaitez relever de nouveaux défis, rejoignez-nous !

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