Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
• les fonctions supports (Finance / BD / Comptabilité / Services Généraux…)
• les métiers des ressources humaines
• les métiers du juridique
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l'écoute et l'expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
Le cabinet est constitué d'une dizaine de consultants travaillant main dans la main et souhaite agrandir son équipe !
http://www.progressis.com/
Rejoignez un cabinet d'avocats d'affaires international à Paris, avec plus de 200 avocats qui apportent leur expertise tant en conseil qu'en contentieux, dans tous les principaux domaines du droit des affaires.
Notre client est actuellement à la recherche d'un-e Secrétaire bilingue anglais qui aura la charge de 2 associés et leur équipe :
Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDI.
Missions Principales
· Assistanat classique : gestion des mails ; et des sollicitations de journalistes et d'organisation des réunions clients, réservation de salles, impression de documents, scans, reliures, archivage
· Assistanat personnel : interface avec le cabinet d'expert-comptable (déclaration revenus, impôts et autre)
· Facturation : préparation et gestion de factures complexes en coordination avec le service facturation
· Création et mise à jour de présentations Powerpoint
· Impression de documents, scans, reliures
· Suivi et classement des dossiers
· Organisation de voyages et déplacements d'affaires et réservation d'hôtels (via agence Impact),
· Filtrage téléphonique et prise de rdv, organisation des déjeuners, rdv et déplacements d'affaires
· Enregistrement du temps de travail via Intapp Time
· Ouverture de dossiers de clients sur NBI + conflict checks
· Traductions (anglais/français et français/anglais)
Profil recherché
Excellente maitrise du Pack Office, INtapp, Elite 3E, E Manage, la facturation : les narratifs, les WIP, les ouvertures de maters
· Autonomie et réelles qualités de travail en équipe
· Rigoureux-se, fiable, proactif- ve, dynamique
· Bonne maitrise de l'anglais et du français tant à l'oral qu'à l'écrit
Vous travaillerez en collaboration avec une autre assistante qui assiste l'associé principal et seriez son back up en cas d'absence et vice et versa.
Vous bénéficiez de 5 RTT par an, de titre Restaurant, d'une pause déjeuner de 1H15 pendant laquelle des déjeuners sur l'herbe dans le jardin sont organisés aux beaux jours.
Chèques vacances, carte cadeau fin d'année
Prime selon performance de la firme globale
Bonus annuel liée à votre performance en janvier après 1 an
Réévaluation des salaires annuelle selon performance
Des cours de yoga sont proposés dans la salle de sport équipée où l'accès est gratuit. Une salle de restauration est à votre disposition avec vente sur place de plats chauds et froids très healthy…
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