Description de la mission
Objectif principal
Apporter un appui opérationnel à la Responsable Protection de l’Information pour renforcer les pratiques de gestion, de protection et de conformité de l’information au sein de la BU FUEL, en lien avec les exigences légales, réglementaires et internes de Framatome.
Missions principales
1. Appui à la définition et à l’amélioration du référentiel de règles et bonnes pratiques
1. Participer à la mise à jour du guide de classification métier de la Business Unit.
2. Contribuer à la formalisation et au suivi des bonnes pratiques de partage d’informations, notamment pour les divisions Ingénierie et Production.
3. Aider à l’identification des besoins non couverts et au signalement des écarts significatifs.
2. Soutien à l’animation et à la formation
4. Participer à l’élaboration et au déploiement des actions de sensibilisation et de formation à la protection de l’information (présentations, supports, organisation logistique).
5. Appuyer l’animation du réseau de référents protection de l’information.
6. Contribuer à l’organisation de séances de sensibilisation pour les nouveaux arrivants et à la formation des responsables commerciaux, contrats et chefs de projets.
3. Contribution à la conformité réglementaire
7. Appuyer la coordination des actions de formation et d’analyses des activités sous l’angle RGPD.
8. Participer à la veille sur la conformité des outils informatiques et à la préparation des audits internes.
4. Gestion documentaire et archivage
9. Contribuer à la formalisation de la politique d’archivage et à la définition des exigences de conservation des documents et données.
10. Participer à la mise en œuvre de solutions adaptées d’archivage.
5. Participation à la vie de l’équipe
11. Prendre part aux réunions d’équipe, aux échanges avec les différents métiers et à la rédaction de comptes rendus.
12. Être force de proposition pour améliorer les processus et outils de gestion de l’information.
Profil
Profil recherché
Nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un réel intérêt pour la protection de l’information, la gestion documentaire et la conformité réglementaire. Le/la candidat(e) idéal(e) est en formation Bac+3 à Bac+5 dans les domaines de la gestion des risques, de la cybersécurité, du droit du numérique, de la gestion documentaire ou équivalent.
Il/elle possède une sensibilité aux enjeux de confidentialité, de sécurité et de conformité, et sait faire preuve d’organisation pour gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les procédures. L’esprit d’initiative est essentiel : nous attendons une personne proactive, capable de proposer des améliorations et de s’impliquer dans des projets transverses.
Le poste requiert également de bonnes qualités relationnelles : le/la candidat(e) doit être à l’aise pour communiquer, travailler en équipe et participer à l’animation d’actions de sensibilisation. De solides compétences rédactionnelles sont nécessaires pour rédiger des supports, comptes rendus et procédures de façon claire et structurée.
La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable, et la connaissance d’outils collaboratifs comme Teams ou SharePoint serait un atout. Un niveau d’anglais intermédiaire est souhaité pour la lecture de documents et des échanges ponctuels.
Enfin, le respect de la confidentialité et une éthique irréprochable sont essentiels pour ce poste.
Expériences et atouts complémentaires
Une première expérience (stage, projet, alternance) dans le domaine de la sécurité de l’information, de la conformité ou de la gestion documentaire serait appréciée. La connaissance des référentiels tels que le RGPD ou l’ISO 27001, ainsi qu’un intérêt pour l’environnement industriel et le travail en mode projet, sont des plus.
Qualités personnelles
Le/la candidat(e) doit faire preuve de curiosité intellectuelle, d’envie d’apprendre dans un environnement exigeant et évolutif, et de capacité d’adaptation face à des interlocuteurs variés (ingénierie, production, fonctions support). Il/elle doit aimer le travail structuré et la recherche de solutions pragmatiques.
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac+2/Bac+3
Niveau d'expérience min. requis
Etudiant
Niveau d'emploi
Etudiant
Langues
Anglais (Intermédiaire)
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