Dans le cadre de sa politique d'accueil du jeune enfant, la Communauté d'Agglomération du Puy-en-Velay gère en régie directe 11 multi-accueils, des Relais Petite Enfance et de Lieux d'accueil enfants-parents. Elle est dotée de structures d'accueil collectif en délégation de service public ou en gestion privée.
Sous l'autorité de la Cheffe de Service Petite Enfance, l'adjoint(e) assure la continuité du service en son absence et assiste la cheffe de service dans la mise en œuvre de la politique petite enfance de la collectivité
Missions ou activités :
- Assurer la coordination des structures en régie (multi-accueil, LAEP, jardin d'enfants)
- Participer à la gestion administrative et financière des structures en régie
- Mettre en place et assurer le suivi des tableaux de gestion et indicateurs
- Élaborer, mettre à jour et suivre les protocoles, les procédures nécessaires au fonctionnement des structures
- Superviser et accompagner les responsables de structures (crèches, LAEP) et le référent santé/accueil inclusif
- Assurer le suivi des effectifs, des plannings, des absences et des recrutements
- Effectuer des visites régulières sur site pour suivre le fonctionnement des établissements, rencontrer les équipes et identifier les besoins
- Organiser et animer les réunions de coordination
- Mettre à jour et suivre le projet éducatif, social et développement durable du service petite enfance
- Identifier les besoins en formation des équipes et mettre en oeuvre des actions adaptées en lien avec le service RH
- Mettre en place, suivre et évaluer les actions inscrites dans la CTG avec les autres chargés de coopération
- Rédiger des rapports, des notes d'aide à la décision pour la direction et les élus
- Favoriser un management basé sur la bientraitance et le bien-être de tous (enfants, familles, professionnels)
- Repérer et gérer les conflits au sein des équipes
Profil recherché :
*Savoirs (connaissances théoriques) et savoir-faire (compétences pratiques) :
- Maîtrise de la réglementation en vigueur (accueil de la petite enfance, normes d'hygiène et de sécurité,.)
- Connaissance des institutions locales, des financements et de la fonction publique territoriale
- Autonomie, organisation et rigueur
- Maîtrise des logiciels bureautiques et du logiciel métier petite enfance
- Compétences en gestion administrative, financière et budgétaire
- Capacité à créer, analyser et suivre des indicateurs de performance
*Savoir-être (qualités humaines et attitudes) :
- Avoir le sens des responsabilités, de l'organisation, avoir des compétences relationnelles
- Discrétion, fiabilité et sens du service public
Informations relatives au poste :
- Rémunération statutaire et le régime indemnitaire afférent à votre catégorie (708€/mois en catégorie A4)
- Placé(e) sous l'autorité du cheffe de service, vous travaillez en étroite collaboration avec les élus, la direction, les différents services de la collectivité, les partenaires, les responsables de structures et l'ensemble du personnel du service petite enfance
- Résidence administrative : Le Puy-en-Velay (locaux service petite enfance)
- Amplitude maximale de travail : 8h - 18h sur 5 jours
- Réunions possibles en soirée
- Permis de conduire requis, déplacements fréquents sur site
- Expérience fortement souhaitée en gestion de structures d'accueil de la petite enfance ou dans un poste de coordination et de management dans le secteur public ou privé
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae, et pour les titulaires dernier arrêté de situation administrative ou attestation sur liste d'aptitude CNFPT en précisant l'intitulé exact du poste) sont à adresser à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération.
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