Secrétaire médical f/h (h/f)

[63686] Centre Médical Rocheplane
Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) F/H en CDI à temps plein (100%). Le/La secrétaire médical(e) fera parti(e) du pool et assurera les remplacements de ses collègues sur l'ensemble des départements. Il/Elle devra être disponible durant les vacances scolaires.
Vos missions :
Votre mission consiste à :
-Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients
-Gérer et coordonner le médico-administratif (gestion des agendas),
-Traiter et coordonner les rendez-vous liés à la prise en charge médicale,
-Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance,
-Gérer le dossier médical du patient (création et rédaction des documents relatifs au dossier du patient, constitution du dossier, frappe des courriers médicaux, gestion des consultations.),
-Réaliser diverses tâches administratives (gestion du courrier des médecins, diffusion des informations à l'équipe médicale Lien avec les médecins « adresseurs » : réception et envoi courriers
-Gérer les fournitures administratives et médicales
Compétences requises :
-Être titulaire d'un Bac Sciences et Technologies de la santé et du sociale
-Première expérience dans un secrétariat médical d'un établissement hospitalier souhaitée
-Connaissance des termes médicaux
-Prise de notes, saisie et mise en forme des documents
-Maîtrise de la frappe de courriers à l'aide de dictaphone indispensable
-Utilisation d'une messagerie sécurisée
-Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
-Écoute et respect du patient, travailler en collaboration avec les équipes médicales
-Capacité d'organisation, d'adaptation, réactivité, autonomie (Gestion des urgences et prioriser les tâches)
Caractéristiques liées au poste :
-Contrat à durée indéterminée du lundi au vendredi
-Rémunération sur la base de la Convention Collective 51 FEHAP et de l'expérience
-RTT, Restaurant d'entreprise
-CSE: chèque vacances, location d'appartement, ....
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour