Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales
En tant qu’adjoint(e) au chef de service, vous assurez la coordination de projets immobiliers et de la gestion de la flotte automobile tout en participant à la direction opérationnelle du service. Vous contribuez activement à la mise en œuvre des politiques logistiques et immobilières de l’État dans le département, en garantissant efficacité, conformité réglementaire et bonne utilisation des ressources.
1. Volet Immobilier
- Piloter la politique immobilière de l’État dans le Doubs (préfecture, sous-préfectures, sites distants DDI).
- Assurer le suivi administratif, technique et financier des opérations immobilières.
- Encadrer les études préalables et choisir, le cas échéant, l’assistant à maîtrise d’ouvrage.
- Définir les besoins du maître d’ouvrage en lien avec les parties prenantes.
- Élaborer une programmation budgétaire pluriannuelle en optimisant les ressources disponibles.
- Conseiller sur le choix des prestataires (maîtrise d’œuvre, entreprises).
- Superviser l’exécution des marchés et contrats jusqu’à la réception finale.
- Garantir le respect des coûts, des délais et de la qualité.
2. Volet Flotte Automobile
- Assurer la supervision stratégique de la flotte automobile (véhicules de fonction et de service).
- Coordonner les actions avec le garage rattaché à la direction de cabinet.
- Mettre en œuvre les processus nécessaires à la continuité de fonctionnement des services bénéficiaires.
3. Appui au chef(fe) de Service
- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des marchés publics (logistique, maintenance, etc.).
- Contribuer à la planification budgétaire, au suivi des coûts et à la gestion des ressources.
- Encadrer les prestataires et contrôler la qualité des prestations.
- Organiser la répartition des moyens humains et matériels.
- Veiller au respect des normes d’hygiène, de sécurité et de réglementation.
4. Management
- Encadrer et animer l’équipe en l'absence de la cheffe de service.
- Favoriser une dynamique collective et un bon climat de travail.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.