Assistant(e) de direction en alternance h/f

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à raison d'être ?

NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche un(e) assistant(e) en alternance / stage à partir du 1er septembre 2026

Assistanat Direction:

- Aide à l’organisation des déplacements: réservation billets de train, hôtels, vols, taxis, etc.

- Aide à l’organisation de réunions(logistique) : réservation de salles, de plateaux repas, etc.

- Aide à la planification et à la prise de rendez-vous dans des agendas confidentiels, complexes et changeants

Assistanat Equipe

- Participation à l’animation de la vie d’équipe: organisation de moments conviviaux à partager, célébration des succès, arrivées des nouveaux collaborateurs, fins de stage, commandes de matériels, suivi des dates de début et de fin de stage (lien avec les RH)

- Organisation 2 fois par an de séminaires d’équipe (choix et réservation du lieu, choix des activités, validation des devis, organisation logistique)

- Aide à l’organisation d’événements clefs dans la vie de l’entreprise (Naos Week)

- Lien et coordination avec les autres équipes: Communication, Achats, Moyens Généraux, Ressources Humaines, etc.

- En autonomie, collaborer avec le département des Ressources Humaines sur le suivi des alternants de l’équipe (accueil, intégration, fins de stage, etc.). Participation à des salons pour présenter et promouvoir NAOS auprès des étudiants.

Gestion et participation à des projets spécifiques

- A l’aide de tableaux Excel simples, suivi des budgets des commandes de produits, des demandes de traduction

- Organisation des commandes et des livraisons de produits

- Gestion du stock

- Mise à jour des outils de suivi (Excel)

- Coordination d’événements structurants (Naos Week): aide quant à l’organisation, la logistique

- Aide au suivi des campagnes de marque

Venez rejoindre une entreprise à raison d’être, inspirée par une utopie humaniste revendiquée et vivre une véritable aventure humaine, collective et enrichissante.

Notre processus type de recrutement :

Il est susceptible de changer légèrement.

1. Pré-sélection des CV. Au vu du nombre important de candidatures, ce processus peut parfois prendre jusqu’à 3 semaines.

2. Premier contact d'une quinzaine de minutes pour préciser vos aspirations: par téléphone ou via entretien vidéo différéEasyRecrue.

3. Entretiensavec différents interlocuteurs.

4. Éventuellement, il pourra vous être demandé de réaliser une étude de cas.