Assistant.e service et gestionnaire comptable

Vos missions en quelques mots L'assistant.e de service assure sous la responsabilité du chef de service les missions de : Assistance administrative - Enregistrement du courrier arrivée et gestion du chrono unique SML pour le courrier départ et les arrêtés - Gestion de la BALU SML - Gestion des parapheurs et suivi des circuits de signature, suivi des courriers signalés - Gestion de l'agenda et des rendez-vous du chef de service - Organisation des réunions de service et de la journée de service, réservation des salles de réunions et du matériel nécessaire à la tenue des réunions pour l'ensemble du service - Revue de presse quotidienne et presse spécialisée - Participation au réseau des assistantes de service - Si nécessaire, binômage des agents d'accueil du site : réponses aux usagers par téléphone, redirection des appels, accueil - Saisie des ordres de mission du chef de service et des chefs de pôle du service Assistance RH locale - Gestion des dossiers du personnel, dont les arrêts maladie, les astreintes, les CET Budget - Aide au pilotage budgétaire pour le chef de service (tableau partagé) - Aide au contrôle budgétaire interne En tant que gestionnaire comptable au sein de la DDTM, vous travaillerez en collaboration avec une équipe basée à St Lô et serez chargé de missions de : Comptabilité - Comptabilité de plusieurs BOP et notamment ceux du BOP 113 et du BOP 205 : tous les actes d'engagement et de paiement - Participation au réseau des comptables métier DDTM - Binômage des autres gestionnaires comptables Profil recherché Capacité d'organisation gestion comptable et budgétaire Expression orale et écrite capacité de synthèse, d'adaptation, autonomie, capacité d'initiative rigueur, réactivité Sens des relations humaines capacité d'adaptation, discrétion