Assistant technique/programmes immobiliers - cdd

Dans le cadre d'un CDD d'environ 5 mois, nous recherchons un assistant technique / programmes immobiliers H/F. A ce titre vous serez en binôme avec des chefs de programmes.
Vos missions principales :
D'assurer le suivi administratif des opérations qui vous seront confiées, de créer et mettre à jour les dossiers, mettre en signature auprès des personnes habilitées les lettres de commandes, les ordres de service, ...
- Constituer les dossiers d'assurance dommages ouvrages, classement et archivage des dossiers d'opérations.
- Assurer le suivi comptable des opérations pour tous types de financements : dossiers de financement le cas échéant, suivi et relance des demandes d'acomptes des intervenants, situations de travaux, décomptes et factures, réalisation des paiements, suivi logiciel des opérations, mise à jour des tableaux de bord comptable et financier.
- Assurer le secrétariat des chefs de programmes : courrier, comptes-rendus et rapports, diffusion du courrier, organisation des rendez-vous et préparation des réunions, gestion des appel téléphoniques et de la messagerie informatique du service, suivi des relations avec les intervenants (entreprises, bureaux d'études, architectes, etc.)
- Contribuer à la gestion des opérations par la constitution et le suivi des dossiers administratifs et techniques d'un chef de programmes : mise en forme du dossier, mise à jour de la base de données PIH, établissement de tous les courriers (affichage, annonces, convocations etc.), préparation des réunions équipe projet, des conventions APL et des conventions de réservation ville, région, EPCI, préparation des comités ainsi que des directoires.
Liste non exhaustive