Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein du CCAS de la ville de Rennes, la Direction des personnes âgées (630 agents) définit et met en œuvre la politique gérontologique de la Ville. Elle se partage entre la Maison des Aînés et des Aidants, le Service Autonomie à Domicile et le pôle « établissements » qui supervise la gestion de 7 établissements (6 EHPAD + 1 résidence autonomie). Au sein des EHPAD, la direction s'appuie au quotidien sur une équipe administrative. C'est dans ce cadre que le CCAS de la ville de Rennes recrute pour l'un de ses EHPAD
un·e gestionnaire administratif·ve en EHPAD F/H. Missions / conditions d'exercice Vous assurez un rôle de référent RH de 1er niveau ainsi que l’assistance administrative de l’équipe de Direction. Vous gérez la mise à jour et le suivi des plannings du personnel de l’établissement en lien avec l'infirmière coordinatrice. Vous élaborez plus particulièrement le planning des agents de restauration. Vous avez en charge la facturation des résidents et la tenue des régies d’avances et de recettes. Vous participez également à l’accueil physique et téléphonique en collaboration avec l’agent administratif. Vous souhaitez travailler dans un établissement au plus près des résidents et dans un environnement où la prise en compte du besoin des usagers est primordiale ? Rejoignez-nous ! Profils recherchés Vous avez une appétence pour travailler auprès des personnes âgées. Vous avez pour cela développé votre sens des relations humaines, de l'accueil, de l’écoute active et de la patience. Vous avez pu démontrer dans votre parcours vos capacités d'organisation et de rigueur. Vous priorisez vos tâches aisément, tout en étant capable de gérer des imprévus et des urgences. Vous aimez rendre compte de vos actions à votre hiérarchie. Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat. Vos capacités rédactionnelles sont reconnues. Temps de travail 37 h 30/semaine avec 15 jours RTT, participation employeur au plan de déplacement des agents, à la mutuelle santé, au contrat de prévoyance, chèques déjeuners, Ségur…
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