Présentation de la société
Talents Office est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'assistanat de direction et des fonctions support. Nous accompagnons nos clients dans l'identification de profils hautement qualifiés, capables d'assurer un rôle stratégique auprès des dirigeants et des équipes.
Description
Notre client est une PME industrielle moderne et agile, à taille humaine.
L'entreprise évolue dans un environnement technique et gère des projets nécessitant coordination, réactivité et sens du service.
Elle se distingue par :
* une organisation pragmatique et opérationnelle,
* une équipe soudée de 5 collaborateurs,
* un fonctionnement basé sur l'autonomie et la confiance,
* un rythme de travail orienté gestion de projets et suivi client.
Le poste s'intègre au sein du bureau, au cœur des échanges internes et externes.
Missions principales :
1. Gestion complète du cycle ADV
* Accompagnement client de A à Z
* Élaboration et suivi des devis
* Saisie, traitement et suivi des commandes
* Coordination avec les équipes internes et les partenaires externes en autonomie
* Suivi des livraisons, interventions et prestations associées
2. Relation clients & sous‑traitants
* Point de contact privilégié des clients
* Gestion des informations, des délais et ajustements
* Interface avec les sous traitants pour garantir la bonne exécutions des opérations
3. Gestion administrative & financière
* Suivi des impayés et relances
* Lettrage des factures
* Rapprochements bancaires
* Préparation des éléments de facturation
4. Gestion des achats & fournisseurs
* Passation et suivi des commandes fournisseurs
* Vérification des délais et conformités
* Anticipation des besoins en lien avec les équipes internes
5. Rôle central- Poste clé, véritable pilier opérationnel du bureau
* Participation à l'amélioration continue des process
* Gestion autonome des priorités et des amplitudes horaires
Exigences
* Expérience significative (5 ans mini) en ADV dans un environnement technique, dynamique et multi-interlocuteurs
* Vision 360° du cycle commercial et administratif
* Forte autonomie et sens des responsabilités
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
* Maitrise des outils bureautiques et idéalement d'un ERP
* Profil opérationnel ++
Avantages
* Statut cadre
o 40–45K€ fixe selon profil
o Variable jusqu'à 4K€/trimestre
o Autonomie sur les amplitudes horaires
o Place de parking
o Poste basé à Vitrolles
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