Descriptif du poste
Position dans l’organigramme de direction :
Membre de l’équipe de direction du CHU de Brest, il/elle participe sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale à la vie globale de l’établissement et à la mise en oeuvre de la stratégie de l’établissement.
Il/elle participe au comité de direction hebdomadaire (restreint et plénier). Il/elle participe aux revues de projets. Il/elle participe au bureau transition écologique.
Position dans la structure :
• Liaisons hiérarchiques : placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale et du directeur général adjoint.
• Liaisons fonctionnelles : directions fonctionnelles et plus particulièrement la direction des Affaires financières et du Contrôle de gestion, la direction des Achats, de la Logistique et du Biomédical et la direction de la Stratégie et des Opérations ; les pôles d’activités cliniques et médico-techniques, dont les directeurs délégués des pôles concernés par les opérations du schéma directeur immobilier ; les responsables médicaux, soignants, administratifs et techniques.
• Principaux partenaires territoriaux : collectivités territoriales des sites d’implantation du CHU ; services de Brest Métropole ; Agence d’urbanisme de Brest-Bretagne ; Service départemental d’Incendie et de Secours ; Université de Bretagne-Occidentale.
Présentation de la direction :
La direction des Travaux et du Patrimoine, composée de 87 agents, est dirigée par un directeur, avec l’appui d’une assistante de direction, et est structurée autour de trois départements :
exploitation, maintenance, sécurité incendie, sûreté (69 agents) : 1 responsable de département ; équipe sécurité incendie sûreté : 1 responsable, 4 adjoints (TSH) et 20 ouvriers ; équipe exploitation maintenance : 3 responsables de sites (ING), 5 responsables d’atelier (TSH) et 35 ouvriers.
• Département patrimoine immobilier et équipements (8 agents) : 1 responsable, 1 adjoint et 6 référents métiers (ING/TSH).
• Département conduite d’opérations et de travaux (8 agents) : 1 responsable (actuellement le directeur des Travaux et de l’Architecture), 5 conducteurs d’opérations, 2 conducteurs de travaux et 1 dessinateur.
Concernant les missions de sureté et de sécurité incendie, ainsi que pour la gestion opérationnelle des locaux, il/elle peut s’appuyer sur les deux directeurs délégués de site (1 pour les sites brestois, 1 pour le site carhaisien).
Présentation des missions :
Mission générale
Le directeur des Travaux et du Patrimoine :
1. Conseille et assiste la direction générale dans la définition des orientations stratégiques relatives au patrimoine immobilier, aux investissements et à la maintenance.
2. Contribue à l’élaboration du projet d’établissement et en pilote la mise en oeuvre pour son périmètre.
3. Prépare et met en oeuvre la politique immobilière, technique et patrimoniale du CHU.
4. Garantit la sécurité, la conformité réglementaire et la performance des installations et équipements.
Missions stratégiques
Pilotage de la politique immobilière et technique :
5. Élaborer et piloter les schémas directeurs immobiliers sanitaires et médico-sociaux, en lien étroit avec la directrice de la Stratégie et des Opérations et les directeurs délégués de pôle concernés.
6. Élaborer la stratégie de travaux, maintenance et gestion patrimoniale.
7. Traduire le projet médical et le projet d’établissement en programmes d’investissements.
8. Définir les orientations en matière de transition énergétique et écologique sur son périmètre.
9. Optimiser les mètres carrés de l’établissement et leur utilisation.
Programmation des investissements :
10. Élaborer et suivre le Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI).
11. Préparer les opérations d’investissement en lien avec la direction générale et la direction des Affaires financières
12. Proposer des arbitrages et des priorisations pour les projets immobiliers et techniques.
Pilotage des projets et de la maîtrise d’ouvrage :
13. Assurer la coordination générale de la maîtrise d’ouvrage (MOA) des opérations (travaux neufs, restructurations, maintenance).
14. Définir les modalités d’intervention (MOA, AMOA, MOE).
15. Piloter les grandes opérations immobilières.
16. Superviser les études, programmes et cahiers des charges.
17. Garantir le respect des délais, coûts et qualité des projets.
Gestion technique et maintenance :
18. Garantir le maintien en conditions opérationnelles des installations et du patrimoine.
19. Définir et piloter la politique de maintenance (préventive, curative, entretien).
20. Assurer la gestion des équipements techniques et immobiliers.
21. Organiser et superviser les interventions techniques.
Sécurité, conformité et gestion des risques :
22. Veiller à la conformité réglementaire (sécurité incendie, hygiène, normes techniques).
23. Garantir la sécurité des personnes (patients, professionnels, visiteurs) en lien avec les directeurs délégués de site.
24. Proposer et piloter le plan de sécurisation des biens et des personnes en lien avec les directeurs délégués de site.
25. Superviser les autorisations administratives et réglementaires liées aux travaux.
Pilotage financier et performance :
26. Élaborer et suivre les budgets (EPRD) en lien avec la DAF.
27. Assurer le suivi financier des opérations d’investissement et leur soutenabilité.
28. Participer aux discussions institutionnelles pour la sollicitation d’aides à l’investissement.
29. Mettre en place des tableaux de bord de suivi (coûts, délais, performance).
30. Optimiser la gestion des ressources et des coûts d’exploitation.
Management et organisation :
31. Encadrer et manager les équipes des services techniques et de travaux.
32. Structurer l’organisation des services (MOA, maintenance, exploitation).
33. Animer la communication interne sur les projets.
34. Développer les compétences de ses équipes et accompagner les évolutions professionnelles et métiers.
35. Représenter l’établissement auprès des partenaires externes (maîtres d’oeuvre, bureaux d’études, autorités).
Achats, marchés et contrats (en lien avec la direction des Achats, de la Logistique et du Biomédical) :
36. Contribuer aux procédures d’achats.
37. Suivre l’exécution des contrats et prestations.
38. Superviser les marchés publics (rédaction, passation, exécution).
Avantages et contraintes liées au poste
Déplacements réguliers sur les différents sites du CHU de Brest mais aussi sur les établissements de la direction commune. Possibilité de disposer d’un véhicule de service à cet usage.
Participation aux astreintes de direction (astreinte organisée sur le périmètre de la direction commune) avec versement de l’indemnité compensatrice mensuelle de logement en retour.
Organisation des absences après concertation avec les responsables de département.
Possibilité de disposer de formations continues pour accompagner la prise de poste le cas échéant.
Profil recherché
Qualifications / connaissances :
39. Ingénieur expérimenté ou profil EHESP (filière DH) dans le domaine des travaux et du patrimoine, avec une expérience confirmée en matière de conduite d’opérations importantes.
40. Connaissance du fonctionnement des établissements publics de santé et des établissements hospitalo-universitaires appréciée.
Savoir-faire (issus du référentiel métier du CNG) :
41. Concevoir un plan/ un programme d’investissement
42. Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
43. Établir, évaluer et optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
44. Animer et développer un réseau professionnel
45. Évaluer, motiver et favoriser le développement des compétences professionnelles de ses collaborateurs
46. Piloter, animer, communiquer et motiver une ou plusieurs équipes
47. Concevoir, piloter et évaluer un projet/un processus relevant de son domaine de compétence
48. Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
49. Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour sa réalisation
50. Traduire les orientations en plans d’actions et en assurer le suivi régulier
Savoir-être (issus du référentiel métier du CNG) :
51. Sens de l’autorité et de la loyauté
52. Capacité à travailler en équipe
53. Aisance relationnelle, sens des relations humaines, sociales et de la diplomatie
54. Sens de la pédagogie
Connaissances requises (issus du référentiel métier du CNG) :
55. Management (CA)
56. Stratégie et organisation/ conduite du changement (CO)
57. Bâtiments et installations (CA)
58. Normes de sécurité (sécurité incendie, sécurité sur les sites de travaux, et règles d’hygiène (CA)
59. Gestion administrative, économique et financière (CO)
60. Communication/relations interpersonnelles (CO)
61. Droit de la commande publique (CO)
62. Droit de la fonction publique (CO)
63. Gestion des situations sanitaires exceptionnelles/ gestion de crise (CO)
64. Lecture de documents techniques (plans, (CO)
CA = connaissances approfondies CO = connaissances opérationnelles
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